Finance Trainee

À propos du poste

DRC / DDG opère au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de gestion et de sécurité des frontières dans la région du Liptako Gourma (région frontalière entre le Mali, le Burkina Faso et le Niger) dans le but de réduire la violence armée, d'améliorer la sécurité des communautés et de renforcer la gestion des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Depuis 2015, DRC met en œuvre un programme de mécanisme de réaction rapide (MRR), avec une assistance en matière de kits pour abris / BNA, de suivi de la protection, de formation et de sensibilisation aux droits de l’homme et à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres. Depuis 2018, DRC a étendu son programme RRM à la région de Tillabéri, où elle met en œuvre des activités d'intervention d'urgence et un programme de surveillance de la protection.

Le ”Finance Trainee” est basé.e à la coordination de la mission Niger. Elle. Il  est engagé.e  pour assister avec :

• Le volume de l’activité financière
• La conformité de l’activité financière
• La bonne prise en compte des aspects financiers  en phase de développement puis de suivi des projets

Ses principales obligations et responsabilités seront:

Transferts et paiements

• Assurez-vous que  les paiements dont vous êtes responsables sont faits en temps voulu et conformément aux formulaires RDC existants.
• S'assurer que tous les paiements dont vous êtes responsables répondent aux exigences de la législation nationale et collaborer avec les autorités, les conseillers fiscaux ou d'autres parties prenantes pour veiller à ce que les exigences fiscales soient satisfaites en conséquence
• S'assurer que les documents de paiement sont conformes aux procédures financières internes de la RDC et aux réglementations des donateurs
• Assurer un transfert adéquat des fonds du bureau de la coordination de DRC au Niger vers les bureaux des bases

Comptabilité

• Contribuer au bon renseignement des dépenses dans Dynamics (délai, respect des règles) toutes les dépenses entrent dans la dynamique de DRC dans les délai et de la plus haute qualité
• Contribuer à la mise à jour quotidienne les livres de caisse afin de refléter l'état actuel du décompte en espèces et du solde bancaire existants dans toutes les devises.
• Contribuer au rapprochement des relevés de compterelevés de compte
• Classer les documents financiers de manière adéquate pour les documents financiers

Contrôle budgétaire, planification et reporting

• Participer au développement et à la mise en place la mise en place d'outils de partage des coûts
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec les chefs de projet
• Préparer et utiliser des outils de contrôle budgétaire pour un suivi budgétaire régulier
• Préparer et aider à la publication des rapports des donateurs
• Contribuer au  développement de nouvelles propositions et fournir les coûts pour la budgétisation

À propos du postulant

La réussite de cette mission, exige de vous :

Requis

• Master universitaire obligatoirement dans le domaine de la Finance/comptabilité
• Intérêt pour le  secteur humanitaire
• Excellente maitrise des outils Excel
• Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage
• Excellente compétences inter personnel et habilité démontré à travail sous pression
• Excellentes compétences de communication en français et en anglais

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences  fondamentales du DRC:

Viser l’excellence: vous focaliser sur l'atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace. 

La collaboration: impliquer toutes les parties pertinentes et favoriser le feedback. 

Prendre des initiatives: Prendre des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation. 

Communiquer: Écouter et parler efficacement et honnêtement. 

Faire preuve d’intégrité: Agir conformément à la vision et aux valeurs DRC. 

Notre Offre

Durée du contrat: 6 mois

Désignation du lieu d’affectation: Family Duty Station, Non-accompagné (absence de R&R)

Date d’entrée en vigueur: 1er février 2020

L’indemnité et les conditions seront en fonction des modalités d’emploi des fonctionnaires expatriés du Conseil Danois pour les Réfugiés; Se référer au site Web drc.ngo under Vacancies. Pour toute question relative aux postes vacants, veuillez contacter Olivier FABRE, Chef d’Unité Services Support, olivier.fabre@drc.ngo .

Processus de candidature

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour (pas plus de quatre pages) dûment traduit en langue anglaise. Les candidatures transmises par courrier électronique ne seront pas prises en compte.

Date de clôture des candidatures: 31 décembre 2019

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le processus de candidature en ligne, veuillez contacter le job@drc.dk

Pour plus d’informations sur le Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez visiter notre Site Web: drc.ngo.