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Auxiliar de Recursos Humanos

Guatemala City (Guatemala)

  • Organization: UNV - United Nations Volunteers
  • Location: Guatemala City (Guatemala)
  • Grade: National Specialist - Locally recruited Volunteer
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Human Resources
  • Closing Date: 2020-02-24

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Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Asistente Administrativa de FAO Guatemala o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Asesorar a los consultores en el vaciado de la información en los formatos oficiales necesarios para la contratación y para completar los cursos mandatorios.
  • Escanear para el expediente de cada consultor el contrato y la documentación de soporte.
  • Apoyar con el personal en la gestión de reclamos al seguro médico.
  • Apoyar con la correspondencia para el Ministerio de Relaciones Exteriores para la gestión de las solicitudes de visas de cortesía del Representante y funcionarios internacionales de la FAO.
  • Mantener, organizar y controlar los expedientes del personal.
  • Mantener actualizado el roster de Recursos Humanos de personal especializado vinculado a la FAO, alimentado de los nuevos procesos de selección y contratación de personal.
  • Apoyar en la actualización de la información e la plataforma de UNDSS del personal de reciente ingreso para la obtención de los carnets de Naciones Unidas.
  • Responsable de la entrega de los chalecos y camisas para el personal de recién ingreso, incluyendo la emisión de la nota de recepción y también al momento del retiro, la solicitud de los mismos.
  • Gestión ante los proveedores para cotizaciones de menor cuantía.
  • Contactar a proveedores potenciales para su registro en la plataforma UNGM.
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.
Qualifications/Requirements Required degree level: Technical/Vocational diploma Education - Additional Comments:
  • Deseable profesional universitario en ciencias económicas o afines
Required experience: 60 Months Experience remark:
  • Experiencia de trabajo con alguna de las agencias del Sistema de Naciones Unidas ó de la Cooperación Internacional
Language skills:
  • Spanish(Mandatory), Level - Working Knowledge
  • English(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise: Administration and administrative assistance Area of expertise details:

Se requiere al menos 3 años de experiencia administrativa.

Driving license: No Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

Application procedure:

Fecha límite para postularse:30/01/2020

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Hay la posibilidad de cambiar la opción de idioma al hacer clic en la palabra "English" en la esquina superior derecha.Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?

Primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 31-01-2020

Esa es una oportunidad de voluntariado nacional, por lo tanto, solamente son elegibles para esa oportunidad aquellas personas con nacionalidad guatemalteca o residentes en Guatemala que cuenten con el permiso legal de residencia en ese país, o con el estatus de refugiado o de apátrida.

Acuérdese de indicar en su perfil VNU que sí está interesado/a en servir como voluntario/a nacional.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

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