Auxiliar de Recursos Humanos

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Asistente Administrativa de FAO Guatemala o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Asesorar a los consultores en el vaciado de la información en los formatos oficiales necesarios para la contratación y para completar los cursos mandatorios.
• Escanear para el expediente de cada consultor el contrato y la documentación de soporte.
• Apoyar con el personal en la gestión de reclamos al seguro médico.
• Apoyar con la correspondencia para el Ministerio de Relaciones Exteriores para la gestión de las solicitudes de visas de cortesía del Representante y funcionarios internacionales de la FAO.
• Mantener, organizar y controlar los expedientes del personal.
• Mantener actualizado el roster de Recursos Humanos de personal especializado vinculado a la FAO, alimentado de los nuevos procesos de selección y contratación de personal.
• Apoyar en la actualización de la información e la plataforma de UNDSS del personal de reciente ingreso para la obtención de los carnets de Naciones Unidas.
• Responsable de la entrega de los chalecos y camisas para el personal de recién ingreso, incluyendo la emisión de la nota de recepción y también al momento del retiro, la solicitud de los mismos.
• Gestión ante los proveedores para cotizaciones de menor cuantía.
• Contactar a proveedores potenciales para su registro en la plataforma UNGM.
• Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Qualifications/Requirements Required degree level: Technical/Vocational diploma Education - Additional Comments:

• Deseable profesional universitario en ciencias económicas o afines

Required experience: 60 Months Experience remark:

• Experiencia de trabajo con alguna de las agencias del Sistema de Naciones Unidas ó de la Cooperación Internacional

Language skills:

• Spanish(Mandatory), Level - Working Knowledge
• English(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise: Administration and administrative assistance Area of expertise details:

Se requiere al menos 3 años de experiencia administrativa.

Driving license: No Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

Application procedure:

Fecha límite para postularse:30/01/2020

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?

Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Hay la posibilidad de cambiar la opción de idioma al hacer clic en la palabra "English" en la esquina superior derecha.Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?

Primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 31-01-2020

Esa es una oportunidad de voluntariado nacional, por lo tanto, solamente son elegibles para esa oportunidad aquellas personas con nacionalidad guatemalteca o residentes en Guatemala que cuenten con el permiso legal de residencia en ese país, o con el estatus de refugiado o de apátrida.

Acuérdese de indicar en su perfil VNU que sí está interesado/a en servir como voluntario/a nacional.