Éditeur/trice et correcteur/trice d'épreuves de langue anglaise, production des publications

Le poste est à pourvoir au sein de l'Unité de gestion de la production des publications (PRODOC) du Département des services internes et de l'administration (INTSERV). INTSERV est chargé de la gestion générale des installations, des biens et de l'inventaire, de la sûreté et de la sécurité, de l'impression, de la publication et de la distribution, des privilèges diplomatiques, des voyages et des transports, de l'utilisation des espaces ouverts au public et des services internes généraux. PRODOC est chargé de tous les aspects liés à la conception, à l'édition/la correction d'épreuves, au contrôle de la qualité, à la production, à l'impression et à la distribution en interne et externe des documents officiels ainsi que de la plupart des publications au siège de l’OIT.

Le /la titulaire effectue toutes les tâches liées à la vérification et au contrôle de la qualité avant impression des publications phares, majeures et autres publications de haut niveau du BIT, en respectant les normes internes d'édition et de présentation graphique.

Il/ elle relèvera du chef de l'Unité chargée de la gestion de projet pour les publications (PPM), au sein de PRODOC.

1. Préparer pour impression, éditer et vérifier des manuscrits techniques, aussi bien sous forme imprimée que sous forme électronique, afin d'en assurer la précision, la cohérence, la lisibilité, la clarté et la cohérence.
2. S’assurer de la conformité des textes avec les normes d’édition et de publication en vigueur ainsi qu’avec la politique, les pratiques et la continuité de style des publications produites en série de l’Organisation, et veiller à l’orthographe, à la syntaxe, à la ponctuation et à la grammaire des textes en tenant dûment compte des contraintes de mise en page. Veiller à ce que la phraséologie et la terminologie soient correctes et à ce que le style soit adapté au public visé.
3. Vérifier les références croisées dans le texte et les notes de bas de page, ainsi que la pagination et la corrélation de la table des matières avec les éléments énumérés dans une publication. Vérifier la concordance du texte avec les textes des autres langues officielles pour s'assurer de la conformité typographique et quant au fond.
4. Corriger les épreuves en regard des manuscrits préédités; veiller à la correction de la mise en page, à la clarté du texte, des illustrations et des tableaux, à la cohérence de la présentation et de l'usage de la terminologie et le cas échéant à la conformité aux autres versions linguistiques pour ce qui concerne les chiffres, les graphiques et la présentation. Intégrer les modifications rédactionnelles supplémentaires dans les séries d'épreuves successives jusqu'à l'approbation finale pour publication. S'assurer que le matériel proposé est conforme au Guide éditorial du BIT et au guide de l'identité visuelle du BIT.
5.Donner aux auteurs des informations précises sur les pratiques rédactionnelles et la politique en matière de publication. Répondre aux questions des fournisseurs et partenaires extérieurs concernant les problèmes relatifs à la correction d'épreuve et à l'édition durant le processus de production.
6. Collaborer avec des tiers tels que les institutions des Nations Unies et/ou entités connexes ainsi que les maisons d'édition, les imprimeurs, les graphistes et les metteurs en page afin d'améliorer constamment le processus de production des publications en utilisant des outils innovants dans les domaines de l'édition et de la publication.
7. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

1.Corriger, éditer et réécrire des manuscrits complexes ou techniques, sur papier ou sous forme électronique, afin d’en assurer la précision, la clarté, et la cohérence et de veiller à ce qu’ils soient conformes aux normes rédactionnelles ainsi qu’à la politique et aux pratiques de l’Organisation.
2.Analyser les textes afin d’y repérer et d’en supprimer les éléments incongrus, hors de propos ou redondants. S’efforcer de lever les ambiguïtés et d’obtenir des explications sur des points techniques ou autres afin de résoudre les problèmes au moyen de consultations.
3.Vérifier l’exactitude des informations, des chiffres, des références, des dates et des statistiques ainsi que des citations et des traductions en effectuant des recherches, en compulsant des documents de référence et en organisant des consultations. S’assurer que les règles applicables relatives au droit d’auteur sont respectées.
4.Attribuer le travail aux éditeurs internes moins expérimentés et aux éditeurs qui travaillent sous contrat. Le cas échéant, vérifier le texte définitif dans les différentes langues afin de veiller à ce que la présentation soit cohérente et donner des directives au personnel moins expérimenté et aux éditeurs qui travaillent sous contrat sur des questions relatives à la politique rédactionnelle, au programme ou aux méthodes de travail.
5.Fournir aux auteurs des informations précises sur les pratiques rédactionnelles et la politique en matière de publications, et les aider à la préparer leurs manuscrits.
6.Préparer les spécifications typographiques pour les publications de l’Organisation, répondre aux questions des services d’imprimerie concernant la correction des épreuves, et procéder aux ultimes vérifications des publications avant leur mise en vente et leur distribution.
7.Préparer des manuscrits plus complexes à l’aide de logiciels d’édition adaptés aux besoins.
8.Participer à des réunions afin d’aider le personnel des unités organiques dans la rédaction de documents et de rapports et de prodiguer des conseils sur les questions d’ordre rédactionnel.
9.Remanier des discours originaux et des versions originales de rapports pour des conférences et des réunions ; les abréger, et les simplifier ; en améliorer la précision, le style et la présentation. Vérifier l’exactitude des références.
 

Diplôme universitaire de premier cycle en lettres, sciences sociales, journalisme, littérature, édition, traduction ou interprétation.

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l'édition/correction d'épreuve, de la rédaction, de la publication ou équivalent, ou au moins trois ans d’expérience au niveau international.

Parfaite maîtrise de l’anglais et connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’Organisation (espagnol ou français).

Outre les compétences essentielles définies par le BIT, ce poste requiert les compétences suivantes:

Très bonne maîtrise des techniques d'édition et grandes qualités rédactionnelles. Bonne connaissance des normes en matière d’édition ainsi que des termes et des règles de typographie. Parfaite connaissance des tâches en rapport avec le contrôle de la qualité des publications ainsi que de la typographie. Aptitude confirmée à utiliser les logiciels courants, les outils d'extraction de l'information et, selon que de besoin, les logiciels d'édition personnalisés. Aptitude à détecter et à supprimer les éléments incongrus, redondants ou hors de propos. Aptitude à clarifier le sens des textes à corriger et à obtenir les renseignements requis à cette fin. Aptitude à persuader les auteurs d’apporter ou d’accepter des corrections et des suggestions afin d’améliorer le contenu et la présentation des textes.  Aptitude à respecter des délais de production stricts dans le respect du processus de production. Aptitude à assumer la responsabilité de la délivrance des « bon à tirer » pour l'ensemble des publications de l'Organisation. Bonne connaissance et bonne compréhension d’une grande variété de sujets ou d’un domaine technique particulier. Bonne connaissance du domaine d'activité de l'Organisation.

Aisance dans la communication orale et écrite. Aptitude à hiérarchiser les tâches, à déléguer au personnel moins expérimenté et aux collaborateurs extérieurs ainsi qu'à les superviser et à réviser leur travail, en étant parfois soumis à une pression considérable. Aptitude à travailler de sa propre initiative de même qu'en équipe. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.