Medecin Point Focal SSA (Mbandaka)

RDC – Médecin Point focal (CTI, CT, CTE) H/F
Province de l’Équateur

Suivi des activités et définition des objectifs de la prise en charge
✔ Il est le responsable de l’équipe médicale de sa zone d’intervention, il conduit les consultations des patients hospitalisés au CT, CTE et Isolement ;
✔ Il Supervise la collecte des données dans les centres de prise en charge : la liste linéaire, les constantes des patients,
✔ Il s'assure que les différents supports sont bien compris par tout le corps médical et paramédical ;
✔ Il Archiver les différents supports, dossiers médicaux des malades et autre document lié à la prise en charge ;
✔ Il Apporte un appui aux data manager dans la collecte des données ;
✔ Il garantit l’application des recommandations émis lors de la passation entre les équipes soignantes ;
✔ Il Discute du protocole de prise en charge médicale et participe à la mise en place du schéma thérapeutique selon les SOP validés ;
✔ Il Participe aux discussions sur l’accompagnement que l’OMS apporte aux différents sites de prise ne charge (CT, CTI et CTE) et la définition des objectifs ;

MISE EN ŒUVRE
1. PEC MVE ET BIO SECURITE
✔ Il propose et veille à l’application des normes et protocoles du SOP dans la prise en charge des patients MVE ;
✔ Il est responsable de l’application des règles de biosécurité et sanitaire en vigueur (lutte contre les infections nosocomiales et transmissions croisées) ;
✔ Il veille au respect des normes d’hygiènes au sein du personnel soignant du CTE en collaboration avec le responsable WASH/bio sécurité ;
✔ Il veille au respect du secret médical et des droits du patient ;
2. AES
✔ Il assure la prise en charge médicale des cas d’AES et en collaboration avec le team lead, les opérations et l’IM ;
✔ Il veille à la bonne gestion du stock de médicaments en collaboration avec le gestionnaire de la pharmacie tout en mettant un accent sur la disponibilité du traitements spécifiques de la MVE pour les cas AES (selon protocole nationaux)
✔ Il est responsable du suivi et du rapportage au TL et responsable du site, de tous les disfonctionnements.
✔ Il assure le suivi quotidien des cas AES

3. FORMATION CONTINUE ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
✔ Il assure la formation du personnel médical sur : les définitions de cas, le triage et la gestion des alertes, le suivi, le transport sécurisé des patients ;
✔ Il se doit être proactif en proposant des formations hebdomadaires sur l’améliorations de la prise en charge médicales ;
✔ Il participe à la planification et à la réalisation des formations : proposition, organisation, leur évaluation et capitalisation. ;
✔ Il assure la formation continue et l’encadrement du personnel médical

4. GESTION RH

4.1 Composition des équipes.
✔ Il définit les postes nécessaires au regard de son activité en collaboration avec le TL et les opérations ;
✔ Il établit les descriptions de poste ;
✔ Il participe au recrutement du personnel dans l’activité dont il est responsable (avec l’appui du l’administrateur terrain).

4.2 Planification du travail
✔ Il planifie les membres de son équipe et repartit les tâches lors des gardes ;
✔ Il supervise le mouvement du personnel prévu lors de la prise de poste. En cas d’absence d’un agent, il doit proposer une solution et informer le plus rapidement le team lead ;
✔ En cas d’absence non justifié du personnel, il devra informer le TL, les Opération et l’administration immédiatement.
✔ En lien avec le responsable des soins infirmiers, il propose un planning mensuel au plus tard une semaine avant le début du mois.

5. PASSATION ET TRANSMISSION DE L’INFORMATION

✔ Il veille et s’assure que les passations sont faites entre les différentes équipes lors des changements d’équipes ;
✔ Il est responsable de l’application des recommandations médicales et thérapeutiques émises lors de la passation, par les équipes soignantes ;
✔ Il organise la circulation de l’information au sein de l’équipe médicale ;
✔ Il centralise les informations médicales et les remonte au TL, Opération et à l’IM
✔ Disponibilse les dossiers de patient adapté à la PEC et s’assure de leur remplissage.
✔ Il travaille avec les data managers pour la transmission des informations médicales.

6. AUDIT ET ANALYSE DE LA PRISE EN CHARGE MÉDICALE

En lien avec le Responsable d’activité médicale, il est la personne qui doit s’assurer qu’une analyse régulière (au minimum mensuel) est faite sur la PEC au sein de la commission. Cela se fait notamment avec plusieurs outils (non exhaustif) :
o L’audit des décès au centre de traitement et la proposition de recommandations sur l’amélioration de la PEC.
o Les rapports d’évènements indésirables et AES
o Les rapports sur les évènements indésirables lors des transfusions

7. GESTION PHARMACIE ET INTRANTS MÉDICAUX
✔ Il s’assure de la disponibilité des produits médicaux et intrants nécessaire au fonctionnement des centres ; en cas de pré rupture, remonte immédiatement l’information à la pharmacie, au TL et Opération ;
✔ En cas de rupture d’un item ou molécule, en collaboration avec la pharmacie, propose des molécules de remplacement ;
✔ En lien avec la pharmacie, établit et fournit une consommation mensuelle/ hebdomadaire ajustée des produits de la pharmacie des centres de prise en charge ;
✔ Il s’assure que les commandes et livraisons de la pharmacie sont effectives ;
✔ Il fait le suivi avec le pharmacien et le team lead pour les commandes médicales, la pertinence des molécules et la quantité des commandes internationales.

8. RAPPORT

Il établit un rapport des activités hebdomadaire des centres de traitement et le transmet au TL et le chargé des Opérations.

Ce profil de poste n’est pas exhaustif et peut être modifié suivant les besoins de la mission.

PROFIL RECHERCHE

DIPLÔMES
✔ Détenteur du diplôme de docteur d’État en médecine
✔ Master en santé publique est un atout
✔ Bonne connaissance du Pack Office en général ; Excel et Word en particulier.

EXPÉRIENCES
✔ Expérience Clinique de 2 ans minimum
✔ Expérience préalable ou collaboration de travail en ONG internationale.
✔ Expérience en soins de santé primaires
✔ Expérience dans la prise en charge de MVE

QUALITES DU CANDIDAT

✔ Capacité d’organisation et de rigueur
✔ Autonomie, motivation, esprit d’initiative et réactivité
✔ Sens critique
✔ Capacités de communication et de formateur
✔ Capacité de travailler en équipe dans un contexte multicultural

LANGUES

✔ Français (lu, écrit, parlé) obligatoire
✔ Savoir parler Lingala

CONDITIONS
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat : 2 mois renouvelable

Nombre de places à pourvoir : 3 Médecins points focaux
Prise de poste : dès que possible
OMS prend en charge la couverture santé du consultant

INFORMATION ADDITIONELLE:

Les applications ne seront consideres que sur application sur le site de l' OMS.

Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.