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Transportation Support

Djibouti (Djibouti)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Djibouti (Djibouti)
  • Grade: SB-1 (SC1/SC2), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Supply Chain
    • Logistics
    • Transport and Distribution
    • Malaria, Tuberculosis and other infectious diseases
  • Closing Date: 2020-10-10

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Background

Sous la direction et la supervision de l’assistant Administratif et Financier, le chauffeur fournit des services fiables et sûrs de conduite à l’équipe du projet  en assurant un haut niveau de discrétion et d’intégrité, sens de responsabilité, excellente connaissance du protocole et des problèmes de sécurité.


Le Chauffeur fait preuve également d’une approche orientée vers les clients, de courtoisie, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes de différentes nationalités et de cultures.

 A la demande du superviseur le chauffeur peut être requis pour conduire l’equipe des projets.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions clés :

  • Fournit des services de conduits fiables et sûrs
  • Usage approprié du véhicule
  • Maintenance quotidienne du véhicule
  • Rendre disponible les documents/fournitures

1. Assure des services de conduite fiables et sûrs à travers (a) conduite du véhicule affecté à l’équipe de projet et autres officiels et consultants, la distribution et la collecte des courriers, documents, autres (b) accueil des personnes en mission officielle,  des visiteurs à l’aéroport, arrangement pour les visas si nécessaires les formalités de douanes

2. Assure un entretient quotidien du véhicule à travers une maintenance primaire, et prend les dispositions pour les réparations majeures et assure le nettoyage du véhicule.

3. Assure la disponibilité des documents requis y compris l’assurance, cadenas de sécurité, la carte de la ville ou du pays, les premiers KITs et les pièces détachées nécessaires

4. Assure les actions immédiates requises par le règlement et les procédures en cas de d’accident

5. Expédie le courrier du projet  et assure la distribution du courrier, les bons de commande ainsi que les chèques aux fournisseurs.

6. Mettre à jour les fiches de kilométrages du véhicule

7. S'assure de la sécurité des passagers et du véhicule à tout moment

 

Competencies

 

Compétences de base :

  • Démontre un engagement aux valeurs, mission et vision du PNUD
  • Montre une sensibilité et une adaptation à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Compétences liées à la fonction :

Connaissance en gestion et formation

  • Partage de connaissance et d’expérience
  • Fournit une retro information utile et des conseils aux autres collègues du bureau

Développement de l’efficacité opérationnelle

  •     Démontre des connaissances excellentes dans les règles et les procédures en conduite et des compétences dans l’entretien primaire du véhicule

  • Démontre d’excellentes connaissances en protocole

  • Démontre d’excellentes connaissances dans les questions de sécurité

Direction et gestion

  • Focalisé sur les résultats des clients

  • Approches consistantes dans le travail avec énergie et d’une manière positive et constructive

  • Reste calme et contrôle ses humeurs en situation de pression

  • Répond positivement aux retro information et aux différents de points de vue.

 

Required Skills and Experience

 

Education:

Education secondaire et permis de conduire valable.

 

Expérience:

  • 2 à 3 ans d’expérience comme chauffeur
  • Connaissance des règles de conduites et sécurité routière
  • Compétences dans les réparations primaires du véhicule

Langue:

Maîtrise du français et des langues locales

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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