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Asistente Operativo- Bogotá

Colombia (Colombia)

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Colombia (Colombia)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2020-11-02

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TITULO DEL CARGO:

 

Asistente Operativo

 

 

UNIDAD:

 

Unidad de Soporte Oficinas de Terreno

 

LUGAR DE TRABAJO:

 

Bogotá, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO

Seis meses prorrogables según desempeño y

disponibilidad de recursos

 NIVEL:

 

SC-5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONTEXTO:

 

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas – WFP (por sus siglas en ingles), es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

 

Esta posición ha de cubrirse en la oficina de WFP de Colombia, en la ciudad de Bogotá. El titular del puesto de trabajo rendirá cuentas al jefe de la Unidad de Soporte Oficinas de Terreno

 

El titular del puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de actividades de apoyo operativo y administrativo que requieren un cierto grado de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, puede apoyar tareas de colegas con menor experiencia.

 

FINALIDAD DEL PUESTO:

 

Adelantar acciones y actividades de apoyo operativo a la Unidad de Soporte de Oficinas de Terreno, que permita el flujo adecuado, oportuno y calificado de procesos relacionados con la Unidad y sus dependencias.

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

 

  1. Recopilar información para incluirla en informes, documentos y correspondencia, con el fin de apoyar la labor eficaz de la Unidad y sus dependencias
  2. Responder a consultas estándar y proporcionar orientación oportuna y precisa.
  3. Procesar y gestionar tareas operativas y administrativas ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz de la Unidad y sus dependencias
  4. Gestionar y mantener archivos registros y bases de datos, para velar por que la información esté bien organizada y se pueda acceder fácilmente a ella.
  5. Servir de punto de contacto para la resolución de consultas generales de las Oficinas de Terreno y los proyectos de la Unidad y, de ser necesario, solicitar ayuda.
  6. Apoyar a las Oficinas de Terreno en el seguimiento de las solicitudes de pago a proveedores, los anticipos para garantizar el pago oportuno.
  7. Realizar el seguimiento a las diferentes actividades asignadas correspondiente a las OT, e informes mensuales garantizando entrega oportuna, posterior consolidación
  8. Proporcionar apoyo a la gestión de proyectos de la Unidad y Oficinas de Terreno, teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del WFP.
  9. Mantener relaciones profesionales adecuadas con las personas de organización que permita un intercambio de información y conocimiento y la realización de un trabajo articulado.
  10. Corregir informes, documentos, correspondencia, etc., introduciendo cambios en línea, cuando proceda, en consonancia con las directrices establecidas.
  11. Contribuir a la mejora de los procesos y procedimientos de la Unidad.
  12. Recopilar y realizar análisis básicos de datos para contribuir a una gestión de calidad de la información operativa
  13. Proporcionar orientación a los colegas menos experimentados en el desempeño de sus funciones.

 

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

 

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

 

Finalidad

 

Comprender y comunicar

los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del PMA.

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades del PMA en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido del PMA.

 

Personas

 

Buscar maneras de

reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear y fomentar un espíritu voluntarioso

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

 

Desempeño

 

Alentar la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Centrarse en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

 

Asociaciones

 

Conectar y hacer trabajar juntas a las dependencias del PMA

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación

a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

 

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMA:

 

Formación:

 

Profesional en Ciencias Sociales y/o Salud y/o Administrativas y/o Económicas o afines.

 

 

Experiencia:           

 

  • Cinco años como mínimo de experiencia con responsabilidades cada vez mayores en el ámbito de acciones operativas para la implementación, acompañamiento y seguimiento de proyectos sociales y convenios de cooperación interinstitucionales.
  • Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.).
  • Deseable experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web,
  • Conocimiento y experiencia en Seguridad Alimentaria y Nutricional y manejo de emergencias será valorado.
  • Conocimiento general de las políticas, normas, reglamentos y procedimientos del sistema de las Naciones Unidas, será valorado positivamente.

 

Habilidades y Conocimientos:

  • Conocimiento de prácticas y métodos operativos comunes especializados, adquirido gracias a capacitación técnica y experiencia pertinentes.
  • Aptitud para desarrollar y mantener relaciones con diversas personas con el objetivo de proporcionar un servicio de apoyo de alta calidad.
  • Capacidad para realizar análisis básicos de datos y solucionar autónomamente los problemas que requieren atención.
  • Capacidad de análisis, síntesis y elaboración de documentos
  • Capacidad para mantener la confidencialidad.

 

 

Idiomas:

 

Dominio del español. Deseable conocimiento intermedio de inglés.

 

 

Plazo para postular: 1 de noviembre de 2020

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de los candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

   Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

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