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Officier en Suivi et Evaluation

Port-au-Prince (Haiti)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Port-au-Prince (Haiti)
  • Grade: SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
  • Closing Date: 2020-12-07

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Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Le bureau du PNUD en Haïti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) et agit en tant que récipiendaire principal intérimaire (PR) de la nouvelle subvention contre le paludisme. Dans son rôle de PR, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique et de la supervision de la subvention du Fonds mondial ainsi que de l’achat de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre des subventions, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités aux institutions pertinentes, aux sous-récipiendaires et aux partenaires opérationnels.

Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial, le PNUD Haïti est en train d'établir une Unité de gestion du programme (UGP) qui gérera, supervisera et coordonnera avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l'Accord de subvention avec le Fonds mondial.

Sous la supervision directe du Chargé (e) en Suivi/Evaluation du projet, Officier en Suivi et Evaluation appuie la gestion programmatique et le suivi-evaluation  de la subvention  paludisme financée par le Fonds mondial. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion du projet Fonds Mondial, ainsi qu’avec les équipes des programmes nationaux de lutte contre le paludisme, ainsi que la société civile, afin d’appuyer la bonne exécution du projet.

 

Duties and Responsibilities

L’Officier en Suivi et Evaluation de la subvention de lutte contre le paludisme financée par le Fonds Mondial aura à assumer les responsabilités suivantes:

  • Apporter un appui technique en suivi-évaluation, en particulier en lien avec la santé publique et le paludisme;
  • Renforcer les capacités des bénéficiaires pour assurer la qualité, promptitude et complétude des données nationales, pour les indicateurs sanitaires ainsi que du niveau communautaire;
  • Assurer la validation et la délivrance des résultats dans les temps impartis;
  • Faciliter l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances en lien avec les approches de suivi-évaluation.

1. Apporter un appui technique en suivi-évaluation:

  • Appuyer la mise en œuvre du cadre de suivi et évaluation du projet du Fonds mondial ;
  • Assurer un suivi régulier des activités programmatiques menées sur le terrain à travers les supervisions prévues par les SRs;
  • Contribuer à l’identification des difficultés de mise en œuvre potentielles et les goulots d'étranglement et appuyer dans la mise en œuvre des recommandations des stratégies appropriées pour les résoudre;
  • Assurer la gestion de lae base des données du projet;
  • Appuyer les activités de renforcement du système national d’information sanitaire et soutenir les activités transversales de validation et d’analyse des données;
  • En collaboration avec le chargé(e) suivi-évaluation du projet, contribuer a l’identification des forces et les faiblesses, et le devlopmenet des propositions conséquentes pour l’amélioration de la gestion des bases de données du projet (collecte, contrôle de qualité, traitement, archivage et dissémination);
  • Assister au chargé(e) suivi-évaluation du projet dans l’élaboration du rapport de progrès au Fonds mondial.

2. Renforcer les capacités des sous-bénéficiaires:

  • Apporter un appui technique aux sous récipiendaires pour l'implantation des plans de Suivi et Evaluation des départements;
  • Apporter un appui technique aux sous récipiendaires dans la mise en œuvre des activités de Suivi et Evaluation (outils et systèmes de routine, ainsi que les études et évaluations) – pour les données sanitaires, ainsi que les données communautaires;
  • Receptioner et vérifier les rapports programmatiques des sous-bénéficiaires, fournir des commentaires sur la mise en œuvre de leurs activités et sur la qualité des rapports présentés par les sous-bénéficiaires;
  • Accompagner les sous-bénéficiaires dans les activités de gestion et de suivi des projets;
  • Assister dans l’élaboration des modules de formation en Suivi et Evaluation;
  • Apporter une assistance technique et/ou administrative pour la résolution des problèmes en lien avec les activités et orientations stratégiques en Suivi et Evaluation.

3. Assurer la délivrance des résultats dans les temps impartis:

  • Faire un suivi de la mise en œuvre des activités du projet conformément aux plans de travail, l'identification en temps opportun des retards et les solutions à ceux-ci;
  • Assurer la compilation des données et rapporter au chargé(e) suivi-évaluation du projet;
  • Assurer la collecte et l’archivage de la documentation détaillée des progrès et des résultats (rapport de chaque activité, étude, etc.).
  • Suivre avec les Sous Récipiendaires les progrès programmatiques;
  • Suivre la mise en œuvre des recommandations des évaluations/spotchecks et des audits. Également, le charge(e) S&E devra assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations adressées par le Fond mondial et le PNUD aux sous-récipiendaires;
  •   Faire le point des données existantes pour chaque indicateur (base line);
  • Contribuer à la standardisation, l'harmonisation des outils de collecte de données, des indicateurs et des guides afférents;
  •  Participer et contribuer à la coordination et à l'harmonisation des interventions sur le terrain (cartographie);
  • Contribuer au renforcement de la collecte, le traitement et l’analyse des données par les Sous-Bénéficiaires;
  • Suivre et évaluer l’exécution des activités en conformité avec les résultats attendus.

4. Facilitation de l’acquisition des connaissances et du partage des connaissances:

  • Assister au chargee S&E du PNUD et aux responsables du PNCM dans l'élaboration des modules de formation et de renforcement des capacités sur le plan programmatique et opérationnel;
  • Contribuer aux réseaux de connaissance et communautés des pratiques sur les activités du projet;
  • Toute autre tâche assignée par le Chargé de Suivi et Evaluation.

Impact des Résultats

  • Les résultats clefs ont un impact sur l’efficacité globale du projet, aussi bien dans la programmatique que dans le succès de la mise en œuvre du projet. 
  • La bonne saisie des données, la bonne analyse et présentation des résultats programmatiques contribuent à la création d’un bon système de gestion programmatique du projet.

 

Competencies

Compétences Organisationnelles:

Innovation

  • Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles.

Leadership

  • Capacité à persuader les autres de suivre.

Gestion

  • Capacité à améliorer les performances et la satisfaction.

Communication

  • Capacité à écouter, s'adapter, persuader et transformer.

Livraison

  • Capacité à faire avancer les choses.

Compétences Fonctionnelles\Techniques:

Primaire:

Paludisme, santé et développement

  • Compréhension et expérience pratique des problèmes liés au paludisme, à la santé et au développement, déterminants sociaux de la santé et capacité de les appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques.

Développement des capacités

  • Capacité à renforcer et à maintenir les capacités des individus, des sociétés, des organisations et des gouvernements à fixer et à atteindre des objectifs de développement au fil du temps.

Partenariats

  • Capacité à s'engager avec d'autres agences, donateurs et autres parties prenantes du développement et à forger des relations de travail productives.

Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

  • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;
  • Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
  • Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de  l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
  • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
  • Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances.

Aptitudes Interactives:

  • Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence;
  • Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Développement et efficacité opérationnelle:

  • Capacité de planifier les affectations de travail, d'établir les priorités et de respecter des échéances strictes;
  • Habiletés de communication convaincantes (verbales et écrites), y compris la capacité de préparer des rapports, de formuler et de défendre des recommandations judicieuses et d'articuler des options en transmettant de façon concise le maximum d'information nécessaire;
  • Degré élevé de sensibilité politique et capacité manifeste d'obtenir des résultats dans des environnements politiquement et opérationnellement complexes.

Orientation sur les Résultats:

  • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

  • Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles;
  • S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe). 

Connaissance du travail et Expertise:

  •  Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue.
  • Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource.
  • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Secondaire:

Gestion des connaissances

  • Capacité à capturer, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances.

Mobilisation des ressources

  • Capacité d'identifier et d'organiser des programmes et des projets pour mettre en œuvre des solutions et générer des ressources.

Représentation

Capacité à partager de manière productive les connaissances et les activités du PNUD (à l'ONU et dans d'autres lieux).

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme universitaire en sociologie, gestion, santé publique ou équivalent.

Experience:

  • Au moins 5 ans d’expérience en matière de suivi –évaluation.
  • Bonne compréhension des systèmes d’information de santé de routine et des connaissances en systèmes d’information de gestion.
  • Expérience avérée dans l'utilisation de l'outil informatique et dans la gestion des bases des données.
  • Expérience des politiques et procédures des Nations Unies ou / et du PNUD, un atout. Expérience de travail avec, ou des politiques et procédures de Fonds Mondial est un atout.

Langues Requises: 

  • Excellente maîtrise du Français.
  • Connaissance de l’anglais un atout.

Disclaimer

Important applicant information

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