Assistant Administratif et Financier

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe de Mme Amélie Voninirina, Coordonnateur du projet GBCI (veuillez
compléter le titre fonctionnel du superviseur) le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les
tâches suivantes:
 Gestion financière du projet
- Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels ;
- Faire le suivi budgétaire ;
- Gérer les trésoreries ;
- Préparer toutes les demandes de paiement, la tenue des dossiers financiers et la préparation des rapports
financiers exigés conformément aux règles et procédures financières de mise en oeuvre nationale ;
- Classer les pièces et les documents du programme ;
- Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire ;
- Assurer la liaison sur la conduite de l'audit du projet et assurer l'accès des auditeurs aux documentations du
projet, au personnel et aux institutions impliquées dans le projet
- Faire le suivi des exercices d’audit du projet
 Gestion administrative
- Tenir des registres et des fichiers de documentation et des rapports financier et technique ;
- Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
- Appuyer le Coordonnateur dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du projet ;
- Prendre les notes lors de réunions de projet et rédiger les correspondances au besoin.
 Gestion logistique
 Aider à l'organisation d'événements (réunions, séminaires, ateliers, formations, missions, etc.) et assurer les
arrangements logistiques appropriés ;
 Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques ;
 Préparer les arrangements de voyage internes et externes pour le personnel du projet et
 Suivre l’utilisation des véhicules ;
 Mettre à jour l’inventaire des biens durables ;
 Soutenir l'achat de biens et services, suivre l'émission des contrats et des paiements ainsi que le maintien, le
développement et la mise à jour d’un registre des actifs ;
 Entreprendre d’autres taches exigées par le projet.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
 Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation
mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre
activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités
commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
 Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du
pays d’accueil.
 Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation
dans les réflexions substantielles.
 Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication
du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
 Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés
dans le pays d’affectation;

 Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou
encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne
quand cela est techniquement possible.

Qualifications/Requirements Required degree level: Secondary education Education - Additional Comments:

Niveau de fin d’études secondaires avec certification en Gestion, Finance ou domaine équivalent,
Diplôme Bac+3 préférable

Required experience: 36 Months Experience remark:

3 ans préférable dans le domaine de l'administration, finance ou équivalent

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise: Administration and administrative assistance, Other finance, economics and administration related experience Area of expertise details:

 Capacité informatique :
Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet.
 Compétences et valeurs :
- Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU,
- Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD,
- Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence
culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité,
- Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en
équipe et un esprit d’initiative développé.

Driving license: No Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Integrity, Leadership, Respect for Diversity

Application procedure:

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections

of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink.

Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at

https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to

apply.

Application deadline: 08 December 2020