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Stagiaire : Assistant(e) DESK MOCAPE - Zone Océan Indien

Montrouge (France)

  • Organization: Red Cross - France
  • Location: Montrouge (France)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Disaster Management (Preparedness, Resilience, Response and Recovery)
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-01-31

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1. Description du poste :

Au sein de la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI), un poste de stagiaire est à pourvoir à partir de Mars 2021, pour une période de 6 mois. Le/la stagiaire exercera ses fonctions au sein du Desk MOCAPE (Moyen-Orient, Caraïbes, Asie-Pacifique et Europe), sous la conduite de l’Adjointe desk.

Le/la stagiaire sera en lien constant avec les différents services supports et techniques, ainsi qu’avec les délégations des différents terrains.

Hormis les tâches prédéfinies dans la fiche de poste, la mission du/de la stagiaire consiste à soutenir l’Adjointe desk et plus particulièrement la zone de l’Océan Indien sur les demandes du terrain ou du siège, permettant d’assurer le bon fonctionnement des opérations, où la présence de la Croix-Rouge française, est notamment perceptible au travers de la PIROI (Plateforme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien).

Celui-ci/celle-ci est amené(e), en fonction de ses compétences, de sa motivation et de sa capacité à gérer son travail quotidien, à participer à l’avancée des dossiers transversaux du desk.

2. Le ou la stagiaire participe aux tâches suivantes :

Appui à la gestion de projets

· Participation à l’élaboration de termes de référence visant l’élaboration de propositions de projets (diagnostics initiaux)

· Participation au suivi et monitoring des projets

· Participation à la relecture des propositions de projets et des rapports intermédiaires et finaux

· Veille éventuelle sur l’actualité des catastrophes humanitaires en cours et rédaction de notes de synthèse

Suivi administratif, financier et logistique des délégations

· Traitement des demandes d’avance mensuelles des délégations sur le terrain en lien avec le service contrôle de gestion

· Elaboration de courriers divers à destination des partenaires et/ou sociétés nationales (en collaboration avec les adjoints)

· Préparation et mise en signature de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment), suivi du circuit de validation et envoi au terrain

· Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des salariés du siège

· Préparation des pouvoirs bancaires en lien avec la trésorerie

· Participation au support logistique des missions en lien avec le service achats/logistique

Rédaction et capitalisation

· Archivage des données des pays de la zone sur le serveur commun de la DROI

· Mise à jour des outils de partage de la DROI

· Mise à jour des pages internet/intranet de la zone en lien avec le service de la communication concerné

· Veille médiatique humanitaire et sécuritaire des pays de la zone

· Préparation et participation aux réunions sur la zone, qu’elles soient thématiques (ad hoc) ou transversales (réunions de coordination mensuelles) et rédaction des comptes rendus

· Mise à jour des fiches projets et pays de la zone

Enfin il/elle apporte son appui et son analyse selon les besoins du moment.

3. Connaissances et compétences développées à l’issue du stage :

Le stage a pour objectifs de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :

  • Connaissance et pratique du cycle de projet international ainsi que des outils permettant le suivi et monitoring de projets

  • Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux

  • Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation internationale

  • Connaissance du contexte éco/socio/politique et des problématiques humanitaires de la zone en question

  • Connaissance des particularités de la Croix-Rouge française dans la zone (présence de la PIROI)

  • Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des acteurs humanitaires, de la coopération internationale et notamment des bailleurs de fonds : Commission Européenne (DG ECHO, EuropeAid), Agence Française de Développement, agences des Nations Unies, fondations d’entreprises et bailleurs privés, etc.

4. Profil recherché :

· Langues : Anglais : très bon niveau indispensable. Espagnol : niveau correct.

· Master en Relations internationales humanitaires, Développement et Coopération, ou tout domaine ouvert sur l’international

· Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs,

· Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie

· Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante

· Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook/Gsuite, navigateurs Internet)

· Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale

· Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge appréciées

5. Modalités pratiques :

Stage de 6 mois, temps plein. Convention de stage obligatoire

Télétravail et Flex office : Dû au contexte lié à l’épidémie Covid-19 et à l’instauration du concept de « Flex office » au sein de la Croix-Rouge française (alternance entre travail en présentiel au siège et travail à distance), le/la stagiaire devra avoir la capacité de s’adapter au télétravail et de gérer les dossiers à distance. Toutes les procédures liées au travail à distance lui seront expliquées par l’adjointe desk et dans un guide spécifique qu’il/elle recevra au début de son stage.

Indemnités d’environ 600€/mois (3,90 €/heure) + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP

Date d’arrivée souhaitée: Mars 2021

Veuillez faire parvenir votre candidature (CV max. 2 pages et lettre de motivation) avant le 29 Janvier 2021 à : amelie.branchereau@croix-rouge.fr et assist-ocean.droi@croix-rouge.fr (en copie CC)

Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) pour un entretien seront contactés (ée s).

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