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Adjoint(e) Principal(e) aux Achats

Bamako (Mali)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Bamako (Mali)
  • Grade: LICA-7, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Procurement
  • Closing Date: 2021-09-30

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Background Information - Job-specific

Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2531 (2020) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à: 

  • Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;

  • Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;

  • Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

Sous la direction générale du Chef des Services de Soutien et la supervision directe de l’Officier responsable des Achats, l’Associé(e) chargé des Achats aura pour fonction clés le soutien efficace à l'approvisionnement et l’appui au renforcement et au partage des connaissances. Il/elle aura pour tâches de:

●      Coordonner les besoins en équipement des différents projets afin d’obtenir la satisfaction future du client ;

●      Superviser l'organisation des processus de passation des marchés y compris la préparation et la conduite des RFQ, ITB ou RFP, réception des devis, offres ou propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats conformément aux règles et règlements de l'UNOPS ;

●      Réviser et suivre les soumissions en ligne à la demande du responsable de la cellule achat ;

●      Examiner toutes les demandes pour les actions de passation de marché et donner des conseils concernant les actions d’achat en cours ;

●      Dans le strict respect des règles et règlements de l'UNOPS, recevoir les devis correspondant aux besoins locaux et préparer les analyses correspondantes afin d’élaborer des recommandations en vue d'attribuer un contrat / bon de commande ;

●      Préparer les bons de commande aussi bien pour une opération ponctuelle que dans le cadre d’un service répété dans le temps ;

●       Rédiger et suivre les contrats dans OneUNOPS ;

●      Aider à la gestion des contrats et au suivi des livraisons des fournisseurs afin d’obtenir des livraisons conformes aux besoins et à la réglementation aussi bien pour les biens, les services que les travaux ;

●      Suivre régulièrement les contrats de services communs pour permettre la satisfaction de tous les besoins des différents services sur tous les sites de l’UNMAS y compris le bon fonctionnement des bureaux (par exemple, l'électricité, l'approvisionnement en eau, les services d’entretien des climatisations, l'entretien des bâtiments, le carburant, etc.) ;

●      Développer au besoin et maintenir un système d’archivage de toute la procédure d’achat en veillant à la parfaite tenue de tous les dossiers et effectuant des mises à jour régulières ;

●      S’assurer que les demandes de paiement sont soumises au bureau finance avec toutes les pièces justificatives réglementaires ;

●      Développer et mettre à jour des listes de fournisseurs ; sélection et évaluation des fournisseurs ;

●      Accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur.


Education/Experience/Language requirements

Formation

●      Diplôme Universitaire (Bachelor ou équivalent) avec un minimum de trois (3) ans d’expériences de travail ; ou

●      Diplôme d’étude secondaire avec un minimum de sept (7) ans d’expérience de travail.

Expérience professionnelle

●      L’expérience pertinente est définie comme l’expérience dans le domaine des Achats / chaîne d'approvisionnement.

Langue

●      Fluent en Français (écrit, lu, parlé) est obligatoire

●      Fluent en Anglais (écrit, lu, parlé) est obligatoire


Competencies FR


Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel local Contract level: Local ICA 7 (ICS 7) 
Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant'


For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Considérations supplémentaires

  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Il s'agit d'une position locale; par conséquent, seuls les ressortissants du lieu d'affectation ou les candidats ayant légalement le droit d'être employés dans le lieu d'affectation seront considérés.
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

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