Coordinador/a de la Unidad de Contratación (RES)

Introducción

El/la titular del puesto será responsable de la gestión y la coordinación generales de la Unidad de Contratación (RES), adscrita al Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD) que forma parte de la Cartera de Gestión y Reforma (DDG/MR). HRD es la autoridad central en materia de recursos humanos en la OIT. Como tal, el Departamento procura adecuar la capacidad de los recursos humanos de la Oficina a los objetivos estratégicos de la Organización para que esta pueda llevar a cabo su misión con eficacia. RES se encarga de las tareas de prospección, selección, contratación, movilidad y retención del personal, incluida la coordinación de los comités de selección y los centros de evaluación.

El titular del puesto dependerá del responsable de la función de HRD a cargo del área de contratación dentro de la estructura organizativa de HRD. 

Funciones específicas

1. Analizar y hacer un seguimiento de la dotación de personal en toda la OIT, anticipar los cambios y proporcionar asesoramiento técnico y estratégico sobre las necesidades de la Oficina en materia de recursos humanos y planificación de la fuerza de trabajo. Garantizar la coordinación con HR/OPS y HR/TALENT, así como las partes interesadas internas como PROGRAM y FINANCE con el fin de cumplir eficazmente los objetivos generales de contratación.
2. Investigar y mantenerse al día sobre la evolución de las normas aplicables, las mejores prácticas y las últimas tecnologías en el ámbito de la selección y la contratación. Garantizar la eficiencia y la eficacia de los métodos y procesos de trabajo y hacer recomendaciones para mejorar todos los aspectos de las actividades de dotación de recursos humanos de la OIT, incluidos los esfuerzos para diversificar el personal
3. Identificar soluciones y enfoques innovadores para abordar cuestiones complejas relativas a la selección y contratación de personal. Prestar un asesoramiento especializado sobre políticas, normas, reglamentos y procedimientos vigentes en materia de selección y contratación, e identificar necesidades de cambios en las políticas
4. Proporcionar asesoramiento con autoridad a los responsables en materia de planificación, gestión de la sucesión y la movilidad del personal, así como a todas las partes implicadas en el proceso de contratación y selección, a formular y validar las directrices para las prácticas de contratación de la Oficina.
5. Encargarse de la supervisión de los procesos de contratación y selección para cubrir puestos financiado con cargo al presupuesto ordinario a través del sistema de dotación, asignación y colocación de los recursos humanos (RAPS); los concursos para el personal de la categoría de servicios generales (basados en la sede), las convocatorias de manifestación de interés (para las categorías D, P y SG), la contratación de funcionarios subalternos de los servicios orgánicos y la contratación de pasantes, mediante el programa de pasantías de la OIT, velando por que la adquisición de talentos se ajuste a los objetivos estratégicos de la organización. 
6. Actuar como Secretaría del Comité de Contratación, Asignación y Movilidad (RAMC). Esto incluye establecer y preparar el orden del día y los documentos de la reunión del RAMC, preparar las actas de las deliberaciones y dar seguimiento a las recomendaciones formuladas por el Comité.
7. Llevar a cabo el proceso de contratación y selección con diplomacia, tacto y respetando el principio de confidencialidad para atraer a una gama diversa de candidatos, de conformidad con el Estatuto del Personal de la OIT. 

sección opcional (solo si necesario)

8. Asesorar a los responsables con autoridad sobre las políticas, las normas, los reglamentos y los procedimientos de contratación y de selección en vigor y determinar la necesidad de modificar las políticas.

9. Garantizar a nivel mundial un uso eficiente y eficaz del sistema electrónico de contratación en la nube (ILO Jobs). Tomar las medidas necesarias en relación con la gestión del cambio. Trabajar en estrecha colaboración con HRD/MSU para comprender el análisis actual de los recursos humanos para informar la toma de decisiones en materia de planificación de la sucesión, la sensibilización, la diversidad y la movilidad del personal.

10. Como miembro del Equipo de Dirección del Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD), contribuir al desarrollo de la visión estratégica de la Oficina en materia de recursos humanos. 

11. Encargarse de la gestión de RES y de su personal, lo que incluye planificar el trabajo, distribuir y revisar las tareas asignadas, llevar a cabo discusiones de evaluaciones del desempeño y asegurarse de que se completen todos los formularios de evaluación en los plazos establecidos, así como apoyar el desarrollo del personal y las actividades de aprendizaje. 

12. Representar a la OIT en grupos de trabajo/organismos de las Naciones Unidas cuando sea necesario. 

13. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

• Se encarga de la gestión y la administración de gran parte de las funciones relativas a los recursos humanos. Garantiza la eficacia de los procedimientos operativos y dirige y motiva al personal. Puede pedírsele que se encargue de la gestión global de comisiones creadas para supervisar la administración de procedimientos y prestaciones.
• Planifica, desarrolla, examina y aprueba o propone para su aprobación nuevas políticas y prácticas, o adaptaciones de las existentes, garantizando su conformidad con las directrices del sistema común.
• Asesora a la alta dirección sobre nuevos enfoques y adaptaciones de las políticas y prácticas existentes de RR.HH. en la ejecución de programas y para el logro de los objetivos de RR.HH..
• Supervisa la preparación de documentos del Consejo de Administración y de circulares, instrumentos, manuales, boletines y hojas informativas para el personal.
• Prepara documentos y recomendaciones para diferentes comisiones sobre casos particularmente difíciles o excepcionales, o en respuesta a quejas presentadas por los empleados.
• Representa a la Organización en reuniones interinstitucionales o de otro tipo, con frecuencia de alto nivel, con autoridad para decidir en nombre de la Organización en asuntos de política de RR.HH. dentro de su ámbito de competencia. Ello incluye el examen, desarrollo y presentación de las políticas y la posición de la Organización al respecto y la preparación de documentos políticos para su presentación a estos órganos. Informa a la alta dirección, al Consejo de Administración y al personal de las conclusiones de estas reuniones.
• Planifica y realiza evaluaciones de las necesidades de la Organización y cursos de formación, y dirige iniciativas y programas de reforma y revisiones.
• Representa a la Organización en negociaciones con los representantes del personal en el ámbito de su competencia. Ello incluye prestar asesoramiento sobre relaciones laborales y políticas de RR.HH. y su aplicación en la Organización y la preparación de documentos técnicos para las comisiones correspondientes.
• Ejerce autoridad delegada para proponer y aprobar medidas especiales de conformidad con los estatutos y reglamentos, interpretando las políticas de la Organización en los casos más difíciles y complejos, y prepara la sustanciación de las decisiones relativas a los RR.HH. que sentarán precedente.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en gestión de recursos humanos u otra especialidad conexa.

Experiencia

Más de diez años de experiencia profesional en gestión de recursos humanos, incluida experiencia adquirida a nivel internacional. Experiencia con sistemas de gestión de talentos basados en la nube, incluida la experiencia con herramientas de contratación. Se valorará la experiencia con la gestión de procesos de contratación en el sistema de las Naciones Unidas o de una gran organización internacional.

Idiomas

Se requiere un excelente dominio de uno de los idiomas oficiales (español, francés o inglés) de la Organización y conocimiento práctico de un segundo idioma oficial. Se valorará positivamente el conocimiento de un tercer idioma oficial de la Organización.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Un conocimiento profundo de la labor y los programas de la Organización. Excelentes dotes de liderazgo. Aptitud demostrada para dirigir al personal y para las relaciones interpersonales. Capacidad para prestar asesoramiento experto. Excelentes dotes analíticas y de diagnóstico para examinar las nuevas políticas de recursos humanos y prever las posibles consecuencias de su aplicación para la Organización o para resolver problemas abstractos interrelacionados. Capacidad para detectar tendencias y extraer conclusiones. Capacidad para concebir nuevas políticas que sean transparentes, objetivas y justas, así como para persuadir a la dirección de las ventajas de las nuevas políticas o procedimientos propuestos. Aptitud para negociar con representantes del personal. Excelentes dotes para proporcionar orientación profesional y asesoramiento. Familiaridad con las redes sociales, las bases de datos de CV y las redes profesionales.

Competencias personales

Gran capacidad de discernimiento, tacto y respeto a la confidencialidad. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.