Coordinador/a de la Unidad de Capacidad y Rendimiento

Introducción

El Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD), que depende del Director General Adjunto de Gestión y Reforma (DDG/MR), es la autoridad central en materia de recursos humanos en la OIT. El Departamento procura adecuar la capacidad de los recursos humanos de la Oficina a los objetivos estratégicos de la Organización a fin de que ésta cumpla su misión con eficacia.

El Servicio de Gestión de Talentos (HR/TALENT) en HRD es responsable de la prestación de servicios relacionados con el diseño orgánico y la clasificación de puestos; el desarrollo, la formación y la gestión del desempeño del personal; y la formulación de políticas en sus ámbitos de competencia.

El/la titular del puesto dependerá directamente de la Jefa del Servicio de Gestión de Talentos y será responsable de la aplicación de la estrategia de capacidad y desempeño de la Oficina, que abarca la administración del marco de gestión del desempeño, las recompensas y el reconocimiento y las actividades centralizadas de desarrollo de las capacidades.

Funciones específicas

1. Encargarse de la gestión y el desarrollo de la Unidad de Capacidad y Rendimiento y de su personal a fin de asegurar el cumplimiento eficaz del plan de trabajo de la unidad, de conformidad con los resultados y metas pertinentes que se especifican en la Estrategia de Recursos Humanos de la Organización.
2. Gestionar el diseño, la ejecución, el seguimiento y el análisis del Marco de Gestión del Desempeño en toda la Organización y la presentación de informes al respecto. Identificar y desarrollar metodologías de formación y coordinar programas de orientación profesional y asesoramiento para los supervisores directos en este ámbito.
3. Gestionar la Secretaría del Comité de Informes. Servir de enlace entre los interlocutores de recursos humanos, los supervisores y el Comité de Informes, en el examen y seguimiento de casos relacionados con el desempeño.
4. Gestionar el diseño, la aplicación y la mejora continua del marco de recompensas y reconocimiento.
5. Impulsar la estrategia de desarrollo del personal. Planificar y dirigir el análisis de impacto de las actividades de desarrollo de capacidades en la OIT, con miras al establecimiento de una metodología avanzada.
6. Actuar como representante de la dirección en el Consejo Paritario de Formación.
7. Coordinar las contribuciones de la Unidad de Capacidad y Rendimiento en el marco de iniciativas de toda la Oficina destinadas a fomentar la integración de valores y comportamientos esenciales como la igualdad de género, la sensibilidad a la diversidad, la inclusión de la discapacidad, el mantenimiento de lugares de trabajo respetuosos y la sostenibilidad ambiental.

sección opcional (solo si necesario)

8. Planificar, administrar y controlar la utilización de fondos centralizados para la formación y el desarrollo del personal. Comunicar y analizar los gastos globales de formación y asegurar un seguimiento adecuado a fin de maximizar el impacto estratégico.

9. Dirigir el despliegue de todas las actividades y cursos de formación financiados con fondos centralizados para la formación y el desarrollo del personal. Fomentar la sensibilización en el seno de la Organización con respecto al aprendizaje permanente y el desarrollo de las competencias profesionales, por medio de diversas modalidades, como el aprendizaje en el trabajo.

10. Gestionar el desarrollo de políticas en el área de desempeño, las recompensas y el reconocimiento y la capacidad, en colaboración con el Servicio de Políticas y Prestaciones Sociales (HR/POL).

11. Trabajar en estrecha colaboración con los interlocutores de recursos humanos y los departamentos, ejerciendo una función de consultor para gestionar el desempeño, desarrollar las oportunidades de aprendizaje y fomentar la capacidad de la organización.

12. Gestionar la automatización de herramientas y sistemas en el área de la gestión del talento, con el fin de aplicar métodos eficaces en el trabajo del día a día.

13. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
 

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Se encarga de la gestión y la administración de gran parte de las funciones relativas a los recursos humanos. Garantiza la eficacia de los procedimientos operativos y dirige y motiva al personal. Puede pedírsele que se encargue de la gestión global de comisiones creadas para supervisar la administración de procedimientos y prestaciones.
2. Planifica, desarrolla, examina y aprueba o propone para su aprobación nuevas políticas y prácticas, o adaptaciones de las existentes, garantizando su conformidad con las directrices del sistema común.
3. Asesora a la alta dirección sobre nuevos enfoques y adaptaciones de las políticas y prácticas existentes de RR.HH. en la ejecución de programas y para el logro de los objetivos de RR.HH..
4. Supervisa la preparación de documentos del Consejo de Administración y de circulares, instrumentos, manuales, boletines y hojas informativas para el personal.
5. Prepara documentos y recomendaciones para diferentes comisiones sobre casos particularmente difíciles o excepcionales, o en respuesta a quejas presentadas por los empleados.
6. Representa a la Organización en reuniones interinstitucionales o de otro tipo, con frecuencia de alto nivel, con autoridad para decidir en nombre de la Organización en asuntos de política de RR.HH. dentro de su ámbito de competencia. Ello incluye el examen, desarrollo y presentación de las políticas y la posición de la Organización al respecto y la preparación de documentos políticos para su presentación a estos órganos. Informa a la alta dirección, al Consejo de Administración y al personal de las conclusiones de estas reuniones.
7. Planifica y realiza evaluaciones de las necesidades de la Organización y cursos de formación, y dirige iniciativas y programas de reforma y revisiones.
8. Representa a la Organización en negociaciones con los representantes del personal en el ámbito de su competencia. Ello incluye prestar asesoramiento sobre relaciones laborales y políticas de RR.HH. y su aplicación en la Organización y la preparación de documentos técnicos para las comisiones correspondientes.
9. Ejerce autoridad delegada para proponer y aprobar medidas especiales de conformidad con los estatutos y reglamentos, interpretando las políticas de la Organización en los casos más difíciles y complejos, y prepara la sustanciación de las decisiones relativas a los RR.HH. que sentarán precedente.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en gestión de recursos humanos u otro ámbito relacionado.

Experiencia

Más de diez años de experiencia profesional en gestión de recursos humanos, de los cuales como mínimo cinco a nivel internacional. Experiencia demostrada en el área de aprendizaje, desarrollo de capacidades o gestión del desempeño.

Idiomas

Excelente dominio de uno de los idiomas oficiales de la Organización (español, francés o inglés) y conocimientos prácticos de otro idioma oficial. Uno de ellos debe ser el inglés.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Además de las competencias exigidas para el grado P4, pare este puesto se requiere: capacidad para planificar y organizar el trabajo, así como para orientar y formar al personal; capacidad para prestar asesoramiento técnico; capacidad de persuasión para negociar asuntos delicados o controvertidos; capacidad para representar a la Organización y presentar sus posiciones y documentos en reuniones y comisiones; competencia elevada en pensamiento estratégico; profundo conocimiento de la labor y los programas de la Organización; extraordinarias dotes de liderazgo; aptitud demostrada para dirigir al personal y para las relaciones interpersonales; capacidad para prestar asesoramiento técnico; excelentes dotes analíticas y de diagnóstico para analizar nuevas políticas de recursos humanos. y prever las posibles consecuencias de su aplicación para la Organización o para resolver problemas abstractos interrelacionados; aptitud para identificar tendencias y extraer conclusiones; capacidad para concebir nuevas políticas que sean transparentes, objetivas y justas, así como para persuadir a la dirección de las ventajas de estas nuevas políticas o procedimientos propuestos; aptitud para negociar con representantes del personal, y excelentes dotes de orientación profesional y asesoramiento.

Competencias personales:

Compromiso con el aprendizaje continuo: capacidad para mantenerse al corriente de los avances en el ámbito de la gestión del desempeño, las recompensas y el reconocimiento, el aprendizaje de adultos, la gestión de los conocimientos y el aprendizaje facilitado por las tecnologías. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.