Auditor (Senior) - P4

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein du Bureau de l'audit interne et du contrôle (IAO). L’IAO assume une fonction de surveillance indépendante et est chargé des activités de vérification interne, d’enquête et d’inspection. Il effectue des missions de vérification, notamment mais pas exclusivement, dans les domaines de la gouvernance, de la gestion des risques et des systèmes de contrôle interne. Il fournit en outre des services de conseil au Directeur général ou aux personnes désignées par celui-ci chaque fois que nécessaire. Dans ce cadre, il peut être amené, par exemple, à réaliser des audits de performance ou de gestion.  
    
Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de planifier et de mener à bien des audits internes de qualité ou d’autres services de vérification, à la demande du Chef auditeur interne.  

Le/la titulaire du poste relèvera du Chef auditeur interne.

Tâches spécifiques

1. Diriger et réaliser des audits/études spéciales sur des programmes et opérations complexes. En utilisant une approche axée sur les risques, définir la portée de la tâche assignée et la stratégie et les procédures à suivre pour la mener à bien, conformément aux normes internationales en vigueur, et établir un programme de travail et un plan axé sur les risques.
2. Rédiger le descriptif de la mission des consultants engagés en fonction des besoins dans le cadre d’un accord à long terme conclu avec l’IAO. Assurer la liaison avec les consultants et superviser leur travail afin de s’assurer de la bonne exécution de la tâche qui leur a été confiée et de la qualité du résultat.
3. Mener des entretiens avec les responsables des opérations ou d’autres membres du personnel en vue de mener à bonne fin la tâche assignée, et organiser des réunions de bilan pour examiner les résultats et les conclusions avec le chef responsable.  
4. Élaborer des documents de travail clairs, bien documentés et référencés à l’appui des résultats pour examen par le Chef auditeur interne ou la ou les personnes que celui-ci aura désignées.  
5. Rédiger des rapports d’audit ou de mission à l’intention des chefs responsables, y compris de l’équipe de direction, en vue de faciliter les changements organisationnels voulus, pour examen par le Chef auditeur interne ou la ou les personnes désignées par celui-ci.
6. Élaborer ou faire des exposés, en tant que de besoin, sur les résultats des missions ainsi que sur les conclusions et recommandations formulées à l’issue de celles-ci, à l’intention de l’équipe de direction ou du Comité consultatif de contrôle indépendant, selon le cas.  
7. S’acquitter des autres tâches pertinentes qui pourront lui être confiées.

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1. Superviser le travail des vérificateurs subalternes ou d’autres cadres et assistants affectés à l’équipe de façon permanente ou ponctuelle (projets) et établir des rapports y relatifs.
2. Obtenir des informations directement par l’examen des documents financiers (imprimés et automatisés) en gardant présents à l’esprit les objectifs de la vérification et en effectuant des travaux d’inspection ou d’enquête. Compléter les informations, s’il y a lieu, au moyen d’entretiens avec le personnel et par le biais d’autres techniques d’enquête appropriées.
3. Évaluer l’efficience et l’efficacité de la procédure administrative de l’Organisation, notamment les aspects concernant la gestion des programmes, projets et activités. Vérifier la réalisation des objectifs fixés, en recommandant les améliorations nécessaires.
4. Au terme de la mission de vérification, d’inspection ou d’enquête, s’entretenir avec les chefs des opérations des observations et des recommandations.
5. Rédiger des rapports de vérification et des recommandations pour parer aux déficiences du contrôle et pour veiller au maintien des documents de travail et des registres afin de justifier le bien-fondé des conclusions et des recommandations importantes de la vérification.
6. Évaluer l’adéquation des mesures de suivi adoptées eu égard aux conclusions et recommandations.
    

Qualifications requises

Formation

 Le titulaire doit posséder un diplôme universitaire supérieur dans un domaine pertinent (et doit être membre ou membre associé d’une association ou d’une institution de vérificateurs des comptes ou d’experts-comptables professionnels reconnue (par exemple expert-comptable agréé ou auditeur interne certifié)).

Expérience

Au moins huit ans d’expérience professionnelle de la vérification des comptes au niveau national ou international, dont, de préférence, quatre années au sein d’une société spécialisée d’experts-comptables agréés ou d’une société d’audit du secteur public, y compris une expérience de l’audit dans les domaines financier, opérationnel et informatique et en matière de gestion.

Langues

Maîtrise d'une langue officielle (anglais, français ou espagnol) de l'Organisation et connaissance pratique d'une deuxième langue officielle. La connaissance pratique d'une troisième langue officielle constituerait un atout pour la conduite de vérifications dans différentes régions.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques

Connaissance approfondie du mandat de l’Organisation et des règles de gestion financière, procédures, règlements, principes directeurs, plans et priorités des activités de l’OIT, ou solide connaissance des bonnes pratiques appliquées dans d’autres organismes des Nations Unies ou dans les secteurs privé et public ainsi que des règles, règlements, plans, procédures et lois. Connaissance des bonnes pratiques en matière de gestion et des normes de vérification internationales, y compris en ce qui concerne les vérifications d’optimisation des ressources et les audits de performance.  Connaissance des normes et des pratiques internationalement acceptées dans le domaine des technologies de l’information. Une solide connaissance des principes de l’évaluation des risques est essentielle. Excellentes aptitudes rédactionnelles afin d’établir, efficacement et de façon appropriée, des rapports sur les conclusions et les recommandations issues des vérifications. Aptitude à concevoir, réaliser et diriger des missions de vérification de manière efficace, rationnelle et professionnelle et à en communiquer efficacement les résultats, tant oralement que par écrit, au personnel, à la direction et aux organes de gouvernance de l’OIT. Aptitude à fournir des conseils sur les projets de mesures, de procédures et de directives visant à améliorer les pratiques du BIT. Aptitude à conseiller l’équipe de direction au moyen d’analyses, d’évaluations et d’observations objectives et pertinentes concernant la mise en œuvre des recommandations issues de la vérification des comptes. Aptitude à recommander des changements efficaces. Aptitude à travailler avec un encadrement et une supervision minimums. Aptitude à traiter des questions confidentielles. La capacité de réaliser des audits de performance ou des vérifications d’optimisation des ressources serait un atout. Connaissance des logiciels de gestion d’audit telles que TeamMate ou des applications utilisées pour interroger les données, comme ACL. Connaissance des progiciels de gestion intégrés, comme Oracle.  


Compétences comportementales

Aptitude à faire preuve de tact et de discrétion. Aptitude à travailler au sein d’une petite équipe et en collaboration avec des collègues en vue d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Le/la titulaire devra faire preuve d’intégrité, d’objectivité et d’impartialité en tout temps dans le cadre des missions de vérification ou des autres activités d’audit qu’il/elle effectuera. Esprit d’équipe. Aptitude à solliciter activement les contributions des membres de son équipe et d’autres collègues. Aptitude à encourager l’apprentissage et le partage des connaissances entre collègues. Aptitude à nouer des relations constructives avec les clients des audits. Aptitude à communiquer clairement et efficacement. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.