Director Adjunto

Introducción

El puesto está adscrito al Equipo de Apoyo Técnico sobre Trabajo Decente (ETD) y Oficina de País de la OIT para los Países Andinos basada en Lima, Perú (ETD/OP-Lima). El ETD/OP-Lima proporciona apoyo técnico de calidad, oportuno e integrado a Bolivia, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela en lo que respecta a la formulación, la ejecución, el seguimiento y la evaluación de los Programas de Trabajo Decente por País (PTDP) en el marco de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030. Su responsabilidad primordial es dar apoyo a los mandantes en lo relativo a la formulación y ejecución de actividades en el contexto del Programa de Trabajo Decente de la OIT, así como a la implementación de proyectos de cooperación para el desarrollo y la prestación de servicios de asesoramiento.

El/la titular del puesto trabajará bajo la supervisión directa del/de la directora/a del ETD/OP-Lima y prestará asistencia para dirigir tanto el ETD como la OP, asegurando que se adopte un enfoque integrado de la promoción de los PTDP de la OIT en los países bajo la cobertura geográfica del DWT/CO.

Funciones específicas

1. Prestar apoyo al director en el diseño estratégico y la ejecución de los programas de trabajo sustantivos del ETD para responder de manera efectiva a las necesidades prioritarias de los mandantes de la OIT en el marco de los PTDP y de los planes de trabajo basados en los resultados que hayan sido acordados. 
2. Apoyar al director con el fin de asegurar la prestación de servicios técnicos oportunos, de alta calidad, bien coordinados e integrados a los mandantes en lo que respecta al diseño y la ejecución de PTDP en el marco de los planes de trabajo acordados y en respuesta a sus necesidades.
3. Promover la ejecución del Programa de Trabajo Decente de la OIT de manera que se logren resultados mensurables en el marco de los PTDP, con arreglo al Plan Estratégico y al Programa y Presupuesto de la OIT, y en consonancia con el correspondiente Marco de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible y otras iniciativas conjuntas basadas en los ODS.
4. Apoyar al Director en lo relativo a la supervisión de la ejecución de los proyectos de cooperación para el desarrollo y la presentación de los informes correspondientes y preparar informes de seguimiento sobre la ejecución del programa, incluido el seguimiento  de los progresos de la ejecución financiera de las actividades del ETD/OP-Lima.
5. Apoyar al Director en lo relativo al establecimiento y el mantenimiento de relaciones sólidas con los mandantes y de la colaboración con las instancias decisorias y el público en general para realzar la visibilidad de la OIT.
6. Desempeñar un papel activo de apoyo al desarrollo y la ejecución de estrategias de gestión del conocimiento y de comunicación en los países de los que se ocupa el ETD/OP-Lima, en coordinación con las unidades funcionales de la Oficina Regional responsables de la comunicación, la investigación y la tecnología de la información.

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7. Asumir la responsabilidad de la aprobación de los compromisos financieros y de los pagos delegados formalmente por el Director. Prestar asistencia al/ a la directora/a en lo relativo a la gestión de recursos para ejecutar los planes de trabajo del ETD y los PTDP en los países de los que se ocupa el ETD/OP-Lima. Coordinar la movilización de recursos y preparar y presentar propuestas de programas y proyectos para la movilización de recursos sobre la base de aportaciones de especialistas técnicos de la OIT, personal de cooperación para el desarrollo y personal de la oficina de país, teniendo en cuenta los indicadores, objetivos y normas de calidad.

8. Asistir al Director en la supervisión y coordinación de los recursos humanos y financieros, asegurando un uso apropiado de los recursos y los sistemas de información, conforme a las disposiciones reglamentarias y las normas éticas de la OIT.

9. Supervisar los aspectos técnicos y administrativos de la cartera de proyectos de cooperación para el desarrollo del ETD (incluidas las relaciones con los donantes). Asegurar la ejecución oportuna, eficiente y de calidad de los proyectos, incluidos los procesos de evaluación, y dar seguimiento a las recomendaciones.

10. Asistir al Director en lo relativo a la promoción de un entorno de trabajo armonioso que estimule el aprendizaje y en el que todos los miembros del ETD y la OP puedan cumplir sus responsabilidades profesionales de manera eficiente y eficaz y sean tratados con respeto, dignidad y cortesía. Fomentar el intercambio de conocimientos y los vínculos y sinergias entre las actividades de cooperación para el desarrollo y las actividades con cargo al presupuesto ordinario, así como la interfaz entre el terreno y la unidad de programación correspondiente de la sede de la OIT.

11. Asistir al Director para representar a la Oficina, en particular ante los mandantes y los asociados para el desarrollo.

12. Desempeñar otras tareas afines que le asigne el/la directora/a.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto establecida por la OIT, que comprende las siguientes funciones genéricas:

Funciones genéricas

1. Prestar asistencia al Director de la Oficina en la determinación de los requisitos necesarios para desarrollar, aplicar y evaluar la amplia gama de actividades de la Organización en los países abarcados por la ETD/OP-Lima.
2. Supervisar la labor de la unidad de programación, coordinar las aportaciones de los especialistas técnicos y dirigir misiones, según sea necesario. Preparar y presentar propuestas de programas y proyectos y actividades a fin de garantizar su conformidad con los objetivos establecidos.
3. Reforzar y desarrollar las relaciones entre la OIT, el Gobierno y las organizaciones de empleadores y trabajadores dentro de los límites geográficos que cubre el ETD/OP-Lima. Mantenerse al corriente de la situación de esos interlocutores y de sus necesidades a la luz de los distintos ámbitos de competencia de la OIT.
4. Examinar las propuestas de proyectos de cooperación para el desarrollo para comprobar que se ajustan al mandato y a la estrategia acordada de la Organización y se aplican correctamente las reglas y los procedimientos de la Organización.
5. Coordinar las actividades de los programas, asegurar la prestación rápida de asistencia técnica, y asistir al Director en la gestión de la Oficina, con inclusión de los programas operativos y las cuestiones financieras y administrativas.
6. Coordinar las actividades de la Organización en los países, desarrollar y promover la colaboración con otras organizaciones nacionales, regionales o internacionales en lo que respecta a programas de cooperación para el desarrollo y formular estrategias y programas de acción.
7. Prestar apoyo administrativo y técnico a los funcionarios de la OIT que participan en proyectos de cooperación para el desarrollo, incluido en lo relativo a los contactos con las autoridades pertinentes.
8. Contribuir a reuniones interinstitucionales convocadas por el Representante /Coordinador Residente y participar en ellas. Prestar asesoramiento técnico y de políticas en la preparación de los ejercicios de programación y los exámenes por país y preparar documentos técnicos y recomendaciones.
9. Coordinar los esfuerzos dirigidos a obtener financiación externa para actividades de cooperación para el desarrollo.
10. Organizar seminarios, talleres, simposios y reuniones y participar en ellos, lo cual incluye impartir conferencias sobre las actividades de la OIT y representar a la Organización.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en Dirección, Administración de Empresas, Economía, Derecho, Ciencias Políticas o Sociales u otro ámbito conexo.

Experiencia

Al menos 10 años de experiencia profesional en la formulación, gestión y ejecución de programas de desarrollo o actividades de cooperación para el desarrollo, en particular en el ámbito de las políticas laborales y sociales, de los cuales al menos siete años a nivel internacional. Se valorará toda experiencia laboral en la región. Se valorará la experiencia en el sistema de las Naciones Unidas.

Idiomas

Excelente dominio del español. Se valorará el conocimiento práctico del inglés.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Excelente conocimiento de los procedimientos, prácticas y reglamentos administrativos y financieros de la Organización. Excelente conocimiento de los países de los que se ocupa la oficina y experiencia laboral en ellos. Profundo conocimiento de la amplia gama de temas técnicos tratados por la Organización. Buen conocimiento de las políticas, los programas y los procedimientos de la Organización. Capacidad para planificar y organizar el trabajo, supervisar al personal y asumir eficazmente tareas de gestión. Capacidad para comunicarse eficazmente tanto por escrito como oralmente. Capacidad para negociar y tomar iniciativas. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Discreción, gran sentido de la responsabilidad, buen criterio y diplomacia. Dotes de liderazgo demostradas y reconocidas en el plano diplomático, técnico, administrativo y de gestión en lo que respecta a la consecución de los objetivos y la aplicación de las políticas de la Organización. Buena comprensión de las necesidades de los mandantes y capacidad para tratar eficazmente con los mandantes y las entidades donantes. Capacidad para planificar, movilizar y gestionar eficazmente los recursos. Capacidad para elaborar y presentar nuevos programas de actividades y marcos de políticas. Capacidad para representar a la Organización. Capacidad para preparar y pronunciar discursos sobre distintas actividades de la Organización. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.