Asistente de RRHH

Bajo la supervisión del Oficial de Recursos Humanos, el Asistente apoyará las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y desarrollo y nómina.

Selección y reclutamiento:

• Asistir el proceso de reclutamiento y selección, bajo la dirección del Oficial de Recursos Humanos (publicación de convocatorias, recepción de hojas de vida, entrevistas, selección y referenciación), garantizando el cumplimiento del manuales, procedimientos y políticas de IRC.
• Realizar llamadas y agendamientos relacionados al proceso de selección.
• Apoyar la elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección.
• Apoyar el proceso de ATC de trabajadores y terceros.
• Recopilar la documentación necesaria para la elaboración de contratos laborales y de prestación de servicios, además de notificar sobre el recibo a satisfacción de los mismos.
• Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).
• Generar, y mantener actualizada permanentemente, la base de datos de personal de IRC para los diferentes usos que se requieran en la organización

Contratación y nómina:

• Informar oportunamente las novedades de nómina (incapacidades, licencias, permisos, renuncias, etc.) de la locación y realizar el reporte mensual al Oficial de Recursos Humanos.
• Realizar oportunamente el proceso de afiliación del personal, garantizando el cumplimiento y cobertura de esta obligación.
• Asistir en la elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas.
• Apoyar en la preparación de documentación para la renovación o vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH.
• Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoría.
• Mantener registros organizados y actualizados de todos los consecutivos de contratos y creación de T7.
• Tramitar, verificar y archivar la documentación relacionada con el retiro personal, entrevista de salida, liquidación y pago.
• Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personal 

• Apoyar la preparación del paquete de orientación y bienvenida del personal.
• Apoyar la preparación del plan de capacitación y desarrollo del personal.
• Apoyar en la revisión y recepción de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores.
• Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales.
• Garantizar que todas las hojas de tiempo firmadas por los trabajadores se encuentren archivadas según corresponda.
• Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal: Bogotá y oficinas de campo.
• Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal.
• Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.
• Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

Reporta a: Oficial de RRHH