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Administrador de Almacén

Venezuela (Cuba)

  • Organization: UNV - United Nations Volunteers
  • Location: Venezuela (Cuba)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2022-01-20

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Details

Mission and objectives

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization, saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. In a world of plenty, where enough food is produced to feed everyone on the planet, hunger should be a thing of the past. However, conflict, climate change, disasters, inequality and – most recently – the COVID-19 pandemic mean one in nine people globally is still going to bed hungry and famine looms for millions. Powered by the passion, dedication and professionalism of our 20,000 staff worldwide, the World Food Programme (WFP) works in over 80 countries to bring life-saving food to people displaced by conflict and made destitute by disasters, and help individuals and communities find life-changing solutions to the multiple challenges they face in building better futures. We work to enhance nutrition in women and children, support smallholder farmers in improving productivity and reducing losses, help countries and communities prepare for and cope with climate-related shocks, and boost human capital through school feeding programmes. In conflict situations, we bring relief to exhausted populations and use food assistance to build pathways to peace and stability – work for which WFP was awarded the Nobel Peace Prize in 2020.

Context

El 19 de abril se firmó un Memorando de Entendimiento (MoU) en la ciudad de Caracas, Venezuela entre el gobierno de la República Bolivariana de Venezuela y el Programa Mundial de Alimentos (WFP) en el cual el WFP se comprometió a establecer, entre otros, una oficina que permite realizar la asistencia alimentaria en el territorio nacional. El 27 de abril el Director Ejecutivo aprobó la creación de una Representación y el 30 de abril llegó el WFP para iniciar operaciones y establecer una nueva oficina en la ciudad de Caracas y un centro logístico en Maracaibo. El WFP está implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliará progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participación comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del WFP en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la diseño, implementación y seguimiento del programa de alimentación escolar, y que sus derechos y protección sean considerados en todas las decisiones que tome el WFP.

Task description

1. Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios. 2. Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna. 3. Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño. 4. Prestar apoyo al acopio de información de mercado y evaluar a los proveedores (p. ej., los transportistas y los minoristas) para contribuir al proceso de selección de los mismos. 5. Identificar y resolver las consultas y solicitudes de apoyo especializado, y formular recomendaciones al respecto, usando su espíritu de iniciativa y aplicando procesos estándar, para garantizar la resolución oportuna y correcta de las consultas, con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia. 6. Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales. 7. Hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario para seguir las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario. 8. Prestar apoyo a la supervisión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos. 9. Analizar la cartera de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional en todas las modalidades de ejecución, para garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro. 10. Gestionar la tramitación de la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las cuestiones complejas al supervisor. 11. Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis, producir informes (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la precisión de la información contenida en los sistemas institucionales para hacer posible la toma de decisiones informadas. 12. Mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística y contribuir a la prestación efectiva de los servicios. 13. Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia. 14. Prestar apoyo a las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de las evaluaciones de la capacidad logística y los planes para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.

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