Chargé(e) de Project Senior, Chaîne d'Approvisionnement (Senior Associate, Supply Chain)

Localisation du poste: Ouagadougou, Burkina Faso

À propos de CHAI

La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation de santé mondiale qui s'engage à sauver des vies et à réduire la charge de morbidité dans les pays à revenu faible et intermédiaire, tout en renforçant les capacités des gouvernements et du secteur privé de ces pays à créer et à maintenir des systèmes de santé de haute qualité qui peuvent réussir sans notre aide. Pour plus d'informations, veuillez consulter: http://www.clintonhealthaccess.org

À propos du programme

Le gouvernement du Burkina Faso s'est engagé à accélérer les progrès vers la couverture sanitaire universelle et à adopter des programmes de réforme. Cela comprend le lancement d'un programme de gratuité des soins financé par le gouvernement, qui vise à supprimer les frais d'utilisation des services pour les femmes enceintes et les enfants de moins de 5 ans, ainsi que pour les services de planification familiale, afin que les populations n'aient pas à payer plus que ce qu'elles peuvent se permettre. En outre, le gouvernement a élaboré une stratégie ambitieuse en matière de santé communautaire afin d'améliorer la promotion de la santé et la prévention. Pour que ces grandes réformes mènent à une réelle amélioration de l'accès à des soins de qualité pour l’ensemble de la population, il est indispensable que les médicaments essentiels soient disponibles en première ligne et à des prix abordables. La Centrale d'achat des médicaments essentiels génériques et des consommables médicaux (CAMEG) à demander l’appui de CHAI pour le renforcement de la performance de la chaîne d’approvisionnement, de l’achat des médicaments et autres consommables médicaux jusqu’à leur distribution au niveau des formations sanitaires et des communautés. Ainsi, CHAI lance un nouvel axe d’appui pour 2022 pour soutenir la CAMEG dans ce travail.

Rôle et responsabilités

CHAI recherche un/une chargé(e) de projet senior, ayant une expérience en chaîne d'approvisionnement ainsi qu’une expérience de gestion et des capacités d'analyse poussées pour fournir un appui technique de qualité au ministère de la Santé et au CAMEG. Le/la chargé(e) de projet senior sera basé(e) à Ouagadougou et interagira avec les principaux acteurs du gouvernement, le CAMEG, les bailleurs de fonds, et le reste de la communauté locale et internationale au Burkina Faso. Il/elle doit donc parler couramment le français et avoir d'excellentes compétences en matière de communication, de relationnel avec des acteurs séniors au niveau du ministère et du gouvernement.

Ce programme d’appui étant nouveau, le/la chargé(e) de projet senior jouera un rôle clé dans l'élaboration de futurs projets d’accès aux médicaments essentiels selon les besoins d’appui technique futurs.

Les activités spécifiques seront à définir en collaboration avec le ministère de la santé et le CAMEG et pourront inclure les éléments suivants :

• Contribuer à la conception, à la planification et à l'exécution de projets à fort impact avec la CAMEG et autres acteurs clés pour améliorer durablement la performance de la chaîne d'approvisionnement en médicaments et autres consommables médicaux nationale.
• Organiser des séances de travail avec la direction de la CAMEG et les principaux dirigeants du ministère de la Santé afin de définir la feuille de route pour relever les défis de la durabilité de la CAMEG. Aider à l’analyse et la priorisation des goulets d’étranglements et des opportunités de renforcement du système.
• Concevoir et réaliser des analyses de coûts et des projections financières, ainsi que d'autres analyses quantitatives permettant d'évaluer les opportunités pour l’amélioration de l'efficience, l'efficacité et la durabilité du financement de la chaîne d’approvisionnement.
• Fournir une assistance technique à la CAMEG pour mettre en œuvre ces réformes et interventions prioritaires qui visent à améliorer la disponibilité des médicaments à tous les niveaux du système de santé. Ces interventions pourront toucher à l’amélioration des pratiques de planification, d’achat, de logistique, et de gestion financière.
• Contribuer à renforcer la capacité institutionnelle de la CAMEG et du ministère de la santé, sur des sujets pertinents relatifs à la chaine d’apprivoisement, en apportant un soutien direct au renforcement des capacités et en encourageant et facilitant la collaboration et le partage des connaissances.
• Rédiger des présentations et des rapports pour les parties prenantes internes et externes concernant le travail de renforcement de la chaîne d’approvisionnement au Burkina Faso.
• Travailler en étroite collaboration avec le reste de l’équipe de renforcement du système de santé de CHAI Burkina ainsi qu’avec les équipes globales pertinentes pour assurer la mise en œuvre des principaux projets qui visent à soutenir la mise en œuvre des priorités gouvernementales.
• Identifier des opportunités d’appui future en étroite collaboration avec la directrice pays de CHAI Burkina Faso et les autres équipes en travaillant en appui au gouvernement.
• Autres tâches potentielles assignées par le superviseur.

• Un Master avec au moins 4-6 ans d'expérience dans un environnement exigeant, idéalement en chaîne d'approvisionnement, gestion des produits de santé, santé publique, commerce, conseil en gestion, intelligence du marché des produits de santé, finance ou poste de conseiller du secteur public dans un domaine similaire.
• Diplôme supérieur en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, santé publique, politique publique, ou autres disciplines pertinentes ;
• Expérience dans le domaine des études de marché des produits pharmaceutiques ou des dispositifs médicaux, de l'information commerciale, de la distribution en gros ou de la stratégie commerciale.
• Connaissances fortes des fonctions clés de chaînes d’approvisionnement publiques et/ou privés pour les médicaments essentiels, tests de diagnostics, et autres produits médicaux. Expérience dans la conception et mise en place de projets de renforcement de performance de chaînes d’approvisionnement nationales.
• Des expériences passées en Afrique Sub-saharienne et de préférence en Afrique francophone et au Burkina Faso seraient un grand atout.
• De solides compétences en analyses quantitatives, en présentation et en rédaction, y compris une bonne maîtrise de MS Excel, PowerPoint et Word ;
• D’excellentes compétences en matière de gestion des relations, y compris une expérience dans le développement et la gestion de relations gouvernementales ;
• Excellentes compétences en matière de communication et de présentation, avec la capacité de rédiger de manière claire et concise, y compris pour des documents techniques tels que des plans nationaux et des directives ;
• Capacité à réfléchir de manière stratégique, à gérer l'ambiguïté et à travailler dans un environnement multiculturel en indépendance et avec un rythme de travail soutenu ;
• Autodidacte avec une expérience confirmée dans le lancement de nouveaux projets ou initiatives et un fort esprit d’analyse ;
• Capacité à apprendre rapidement sur de nouveaux sujets et à absorber et synthétiser un large éventail d'informations ;
• Une forte capacité à établir un consensus entre des groupes multipartites divers et une capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Une solide éthique de travail, d'humilité, d'intégrité ;
• Une maîtrise forte du français et un niveau d’anglais intermédiaire au minimum.

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Overview:

Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization committed to saving lives and reducing the burden of disease in low- and middle-income countries. CHAI works closely with governments and the private sector to help build and sustain high-quality health systems. For more information, please visit: http://www.clintonhealthaccess.org

About the Program

The government of Burkina Faso is committed to accelerating progress toward universal health coverage and adopting various ambitious reform. This includes the scale up of their free health care program, which aims to eliminate user fees for pregnant women and children under five. In addition, the government has developed an ambitious community health strategy to improve health promotion and prevention and made strong commitments to the strengthening of the overall primary health care (PHC) system. For these major reforms to lead to real improvements in access to quality care for the population, it is critical that essential medicines are available at the front line and at affordable prices. The Centrale d'achat des médicaments essentiels génériques et des consommables médicaux (CAMEG) has requested CHAI's support in strengthening the performance of the supply chain, from the purchase of medicines and other medical consumables to their distribution to health facilities and communities. As such, CHAI is launching a new program of support for 2022 to assist CAMEG in this work.

Responsibilities:

CHAI is seeking a Senior Associate with supply chain experience and strong management and analytical skills to provide quality technical support to the Ministry of Health and CAMEG. The Senior Associate will be based in Ouagadougou and will interact with key stakeholders in the government, CAMEG, donors, and the rest of the local and international community in Burkina Faso. They must therefore be fluent in French and have excellent communication and interpersonal skills.

As this program is new, the Senior Associate will play a key role in the development of future access to essential medicines projects that are tailored to government support needs.
Specific activities will be defined in collaboration with the Ministry of Health and the CAMEG in early 2022, and will include the following:

• Lead the design, planning and implementation of high impact support projects with the CAMEG and other key stakeholders, aimed at improving the performance of the national drug and other medical consumables supply chain.
• Provide technical assistance to CAMEG to implement priority reforms and interventions aimed at improving the availability of medicines at all levels of the health system. These interventions may include improved planning, procurement, logistics, and financial management practices for essential drugs and other medical supplies.
• Organize working sessions with CAMEG management and key Ministry of Health leaders to define the roadmap for addressing CAMEG's sustainability challenges. As part of this work, assist in the analysis and prioritization of bottlenecks and opportunities for performance improvements.
• Design and conduct cost analyses and financial projections, competitive and financial benchmarking analyses of prices and terms, as well as other quantitative analyses to assess opportunities for improving the efficiency and sustainability of the national supply chain.
• Contribute to strengthening the institutional capacity of CAMEG and the Ministry of Health on relevant supply chain issues by providing direct capacity building support and encouraging and facilitating collaboration and knowledge sharing.
• Document supply chain strengthening work taking place in Burkina Faso and write presentations and reports for internal and external stakeholders.
• Work closely with the rest of CHAI Burkina's Health System Strengthening and Financing team as well as relevant global teams to ensure the implementation of key projects.
• Identify future support opportunities in close collaboration with the CHAI Burkina Faso Country Director and other teams, working in support of the government.
• Other potential duties as assigned by the supervisor.

Qualifications:

• Advanced degree in supply chain, logistics or a related field;
• Minimum of 4 to 6 years in the pharmaceutical industry or in supply chain planning and management in the public or private sector.
• Experience in pharmaceutical/medicine tender process and procurement in the private, NGO, or public sector. Demonstrated experience in supplier relationship management and in structuring deals and negotiation of contracts and agreements
• A thorough understanding of supply chain functions and processes in the public and/or private health sector (production, logistics, planning, purchasing/supply, quality, ...) and the major issues facing national pharmacies.
• Strong knowledge of key public and/or private supply chain functions for essential medicines, diagnostic tests, and other medical products. Experience in designing and implementing projects to strengthen the performance of national supply chains.
• Previous experience in Sub-Saharan Africa, preferably in Francophone Africa and Burkina Faso, and working with government institutions.
• Strong quantitative, presentation and writing skills, including proficiency in MS Excel, PowerPoint and Word;
• Excellent relationship management skills, including experience in developing and managing government relations
• Excellent communication and presentation skills, with the ability to write clearly and concisely, including for technical documents such as national plans and guidelines; and
• Ability to think strategically, manage ambiguity, and work in a multi-cultural environment independently and with a fast pace of work;
• Self-starter with proven experience in launching new projects or initiatives and strong analytical skills;
• Ability to learn quickly on new topics and to absorb and synthesize a wide range of information;
• Strong ability to build consensus among diverse multi-stakeholder groups and ability to work in a multi-cultural environment;
• Strong work ethic, humility, integrity;
• Strong command of French and at least an intermediate level of English.

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