Project Control Clerk

Details

Mission and objectives

UNHCR works to ensure that everybody has the right to seek asylum and find safe refuge, having fled violence, persecution, war or disaster at home.  Since 1950, UNHCR has provided support in the face of multiple crises globally, and provided vital assistance to refugees, asylum-seekers, internally displaced and stateless people, many of whom have nobody left to turn to.  UNHCR helps save lives and build better futures for millions forced from their homes. 

Context

A principios de 2021, más de 1,8 millones de refugiados y migrantes de Venezuela vivían en Colombia, según la autoridad migratoria colombiana. La situación en Venezuela, caracteri-zada por un rápido declive económico, la falta de acceso a bienes y servicios básicos y una crisis de salud pública que se remonta a antes de la pandemia del COVID-19, ha provocado un éxodo de más de 5,6 millones de personas en los últimos años, muchas de las cuales son acogidas actualmente por los países vecinos, de los cuales Colombia acoge a la mayor población de refugiados y migrantes venezolanos. El 19 de mayo de 2021, después de estar cerrado desde marzo de 2020, Colombia reabrió unilateralmente sus fronteras a Pa-namá, Ecuador, Perú, Brasil y el 2 de junio de 2021 a Venezuela. Hasta la reapertura unila-teral, la situación obligaba a los refugiados y migrantes venezolanos a entrar en el país por medios irregulares, exponiéndolos a riesgos de protección como el conflicto interno, los gru-pos armados ilegales, la violencia de género, la explotación, el reclutamiento forzoso y los abusos contra los derechos humanos. Los refugiados y migrantes venezolanos están ex-puestos a un mayor riesgo de vulnerabilidad, ya que a menudo carecen de acceso a medios de subsistencia, refugio y educación, y la pandemia de COVID-19 ha aumentado estos ries-gos de manera significativa.

Task description

Bajo la supervisión del Oficial Nacional de Control de Proyectos o su delegado la/el volunta-rio/a llevará a cabo las siguientes tareas: • Preparar informes para el seguimiento de los niveles de implementación a través de socios e implementación directa en relación con el Plan Nacional de Operaciones. • Asistir en la verificación financiera de los proyectos revisando los gastos reportados en el informe financiero y sus anexos basados en la información contable. • Elevar y dar seguimiento a las recomendaciones sobre los informes financieros . • Recomendar la aceptación o no de los gastos reportados en los IPFRs y solicitud de desembolsos. • Ponerse en contacto con los socios implementadores para asuntos relacionados con el proyecto. • Mantener actualizada la plataforma E-SAFE. Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor. Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas: • Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por me-dio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejem-plo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país an-fitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las accio-nes de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales re-levantes cuando sea técnicamente posible. Resultados esperados: Como un miembro activo del equipo de ACNUR, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a ACNUR y sus beneficiarios en el cumplimien-to de sus funciones, incluyendo: • Verificación de la situación financiera de los proyectos y contribución a la revisión de sus políticas, sistemas de control interno e implementación de los recursos de los socios ejecutores. • Revisión de los recursos transferidos a los socios con el fin de asegurar que se utilizan para los fines previstos y siguiendo los acuerdos del proyecto. • Participación en actividades de supervisión y revisiones multifuncionales, seguimiento de la gestión de riesgos de los proyectos y apoyo al cierre de los mismos. • Actualización permanente de la plataforma E-SAFE. • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación. • Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas.