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Assistent:in (w/m/d) Finanzen Deutsche Programme

Berlin

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Berlin
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date:

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 IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine:n

 

Assistent:in (w/m/d) Finanzen Deutsche Programme

 

Berlin | zum 15. Juni/ 1. Juli 2022

Teil- oder Vollzeit (32-40 Std./Woche) | zunächst befristet auf ein Jahr


Über uns

IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Geflüchtete lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Wir spielen eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch mit zwei Niederlassungen in Deutschland aktiv. Hier führen wir den strategischen Dialog mit anderen Akteuren der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit, akquirieren Fördermittel und nehmen bei politischen Prozessen Einfluss zugunsten derer, die von Vertreibung betroffen sind. Zudem setzen wir Integrationsprojekte mit und für von Flucht und Vertreibung betroffene Menschen in Deutschland um, mit Schwerpunkt auf den Bereichen Gewaltschutz, Bildung und wirtschaftliche Integration. IRC hat in Europa außerdem Büros in Brüssel, Stockholm, Genf und London und ist in Griechenland, Serbien und Italien tätig.

 

Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 32 bis 40 Wochenstunden am Standort Berlin eine:n Assistent:in Finanzen (w/m/d) Deutsche Programme.

 

Ihre Aufgaben

  • Sie überprüfen laufende projektbezogene Ausgaben und deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung bei Kaufanfragen, Rechnungen, Reisekostenabrechnungen und Zahlungsdokumenten und genehmigen diese entsprechend.
  • Sie überwachen und stellen sicher, dass die Zahlungen pünktlich erfolgen, und informieren bei Bedarf über eventuelle Verzögerungen.
  • Sie bereiten Schulungen für neue Mitarbeitende vor und führen diese durch.
  • Sie tragen zur Erstellung von reibungslosen Monats- und Jahresabschlüssen bei.
  • Sie führen selbstständig Teilprojekte im Rahmen von Prozessoptimierungen und Standardisierungen durch.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Finanzberichten und Beleglisten gemäß den Geberrichtlinien und legen alle relevanten Belege ordnungsgemäß ab.
  • Sie unterstüzten bei der Erstellung von Finanzanalysen zu allen laufenden Projekten.
  • Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus dem Deutschen Programmebereich und weiteren Abteilungen zusammen.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium (idealerweise in Bereichen wie BWL, VWL, Business Administration).
  • Sie verfügen über Berufserfahrung oder Praktika im Finanzwesen, idealerweise bei einer gemeinnützigen Organisation.
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Überprüfung von Projekt-Ausgaben.
  • Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel und erledigen diese sicher und routiniert.
  • Sie verfügen über Deutsch und Englischkenntnisse auf C1 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
  • Sie arbeiten sehr sorgfältig mit einem guten Auge für Details.
  • Das selbständige wie auch teamorientierte Arbeiten in einem wachsenden, interkulturellen Umfeld bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

  • Eine sinnstiftende Aufgabe zur Mitwirkung an unseren Programmen für Menschen mit Fluchterfahrung in Deutschland
  • Mitarbeit in einer internationalen humanitären Hilfsorganisation mit über 15.000 Mitarbeitenden weltweit
  •  Ein monatliches Gehalt vergleichbar ungefähr zum TVÖD-Bund E9a (Stufe 2).
  • Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Jobfahrrad, Bahncard, Urban Sports Club Mitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits
  • 30 Tage Jahresurlaub

Die Position ist vorerst projektbedingt bis zum 31. Mai 2023 befristet. Eine anschließende Verlängerung wird angestrebt.

 

IRC legt bei der Auswahl geeigneter Kandidat:innen ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde. Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung werden nicht berücksichtigt. Wir bitten daher von Fotos in den Bewerbungsunterlagen abzusehen.

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete Bewerber*innen mit Schwerbehinderung und Bewerber:innen marginalisierter Gruppen.

 

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, drei relevante Arbeitszeugnisse/Referenzen) über das Bewerbungsportal von IRC ein. Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.

 

Die Bewerbungsfrist für diese Ausschreibung ist der 15. April 2022.

 

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Frau Anna Landsmann, HR Assistant, ([email protected]) zur Verfügung.

#IRC-Europe

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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