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Asistente Logistico - Basado en Honduras o Guatemala

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location:
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date:

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ANTECEDENTES:

El Comité Internacional de Rescate (IRC, por sus siglas en inglés) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida están destrozados por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y controlar su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que las apoyan, así como aquellas que permanecen en sus hogares y comunidades. Hoy en el trabajo en más de 40 países y 22 ciudades de los EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros actuales en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las comunidades vulnerables como las mujeres, las niñas, los adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después de deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para llevar a cabo la programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil y el Gobierno de El Salvador

ALCANCE DEL TRABAJO:

El Asistente logístico será responsable de apoyar en todas las actividades logísticas y de  transporte según el plan estratégico de IRC, asegurando que respondan a las necesidades del programa.

Además será el encargado de realizar y coordinar el transporte para el Staff IRC, debiendo conocer ampliamente el manual de la flota IRC, así como con los componentes y actividades del programa.

El empleado tendrá su sede en Honduras y/o Guatemala pero puede realizar visitas a otras áreas de El Salvador. ( la vacante esta disponible en ambos paises )

PUNTO FOCAL ORGANIZACIONAL:

El punto focal organizacional para el Asistente de Logística por la duración del contrato, será el oficial de la cadena de suministro.

Gestion Operativa y Logística

  • Control y actualización del registro de flota de vehículos del IRC
  • Apoyar en los procesos de solicitudes RFQ
  • Construcción de base de datos de vendors
  • Coordinación de transporte para el Staff de IRC SV
  • Responsable de la logística de viaje internacionales del staff nacional y visitantes globales de IRC.
  • Apoyo en actividades de logística para realizar eventos de IRC en el área de programas y operaciones.

Gestion de Transporte:

  • Coordinar el transporte de materiales de IRC de manera segura desde el origen hasta el destino.
  • Cumplimiento estricto de las políticas y procedimientos de vehículos del IRC, incluido el uso de cinturones de seguridad por parte de todos los pasajeros.
  • Comprobaciones diarias y de vehículos de larga distancia. Mantenimiento preciso de la hoja de registro del vehículo.
  • Inspeccionar y gestión de mantenimiento preventivo de la flota de vehículos
  • Informar al Coordinador de Logistica acerca de las inspecciones pendientes, la renovación del seguro o cualquier defecto o problema con el vehículo.
  • Mantener actualizado el calendario de salidas de vehículos

Otras Responsabilidades:

  • Según sea necesario y requerido por el supervisor de área  para otras tareas que puedan surgir que no se detallan anteriormente.
  • Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones.

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