Funcionario de Recursos Humanos (asesoramiento jurídico y de políticas)

Introducción

El puesto está adscrito a la Equipo de Asesoramiento Jurídico y de Políticas del Servicio de Políticas y Prestaciones Sociales del Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD).

La Equipo de Asesoramiento Jurídico y de Políticas actúa como asociado estratégico de la dirección con autoridad para dar asesoramiento acerca de las políticas, las normas y procedimientos aplicables, para coordinar medidas destinadas a prevenir conflictos en todas sus formas, y para dirigir la resolución administrativa de conflictos laborales de acuerdo con los mecanismos reglamentarios de la Oficina para la resolución de conflictos internos. De esa manera, se asegura de que las políticas, reglas y procedimientos de recursos humanos sean aplicados de manera coherente dentro del Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos y en las carteras de clientes, al igual que en la sede y las oficinas exteriores.

La Equipo contribuye a la revisión y la elaboración de políticas de recursos humanos que sean adecuadas para atender a las necesidades de la Organización y desarrolla e intercambia conocimientos sobre las mejores políticas, tendencias y prácticas emergentes en materia de recursos humanos, así como sobre las iniciativas de recursos humanos del sistema común de las Naciones Unidas.

La Equipo participa en la promoción de una comunicación eficaz y en la labor para facilitar procesos de consulta abiertos y transparentes entre el personal y la dirección, en particular en el contexto de la Comisión Paritaria de Negociación, y contribuye a la elaboración de documentos de recursos humanos para los órganos rectores y de control de la OIT.

El/la titular del puesto dependerá de la Especialista Superior de Recursos Humanos  (asesoramiento jurídico y de políticas)

Funciones específicas

1.Realizar investigaciones y análisis jurídicos y redactar proyectos de documentos sobre la interpretación y la aplicación de las normas, reglamentos, políticas y procedimientos y sobre otros aspectos jurídicos y de políticas en materia de recursos humanos.
2.Analizar las tendencias en la resolución formal e informal de conflictos, identificar la necesidad de modificar las políticas y prácticas existentes en materia de recursos humanos y proponer medidas de mejora a su supervisor/a.  
3.Analizar las quejas presentadas en virtud del Estatuto del Personal, incluidas las relativas a acoso y acoso sexual, y preparar respuestas a las mismas, para someterlas al examen sustantivo final de su supervisor/a.
4.Identificar los riesgos jurídicos que pueden entrañar las quejas o cuestiones específicas que se planteen en el contexto de operaciones u otras funciones específicas de recursos humanos y proponer posibles medidas de mitigación y/o reparación.
5.Proporcionar orientación a otras unidades del Departamento de Recursos Humanos y a unidades de recursos humanos de las regiones con respecto a la interpretación de las normas y procedimientos en materia de recursos humanos, incluida la aplicación de prestaciones y derechos.
6.Realizar análisis comparativos y estudios empíricos sobre los avances y las prácticas en materia de política de recursos humanos en otras organizaciones internacionales, así como sobre las repercusiones jurídicas conexas, y preparar aportaciones a los órganos interinstitucionales de recursos humanos que someterá al examen final de su supervisor/a.
7.Preparar proyectos de documentos en materia de política de recursos humanos, incluidas enmiendas al Estatuto del Personal y revisiones de los documentos del Sistema de Gestión de Documentos de Gobernanza Interna (IGDS) pertinentes, y prestar asistencia a su supervisor/a en las negociaciones con el Sindicato del Personal. 
8.Actuar como secretario/organizador en comisiones internas y grupos de trabajo. Preparar documentos e informes de las reuniones, organizar reuniones y apoyar la aplicación de las recomendaciones de la Comisión una vez aprobadas por el Director General.
9.Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Interpreta y aplica políticas de recursos humanos y estatutos y reglamentos del personal, así como normas y técnicas relativas a su especialidad. Toma decisiones sobre la concesión de diversas prestaciones y garantiza el correcto seguimiento de los
procedimientos. Orienta con respecto a la interpretación de normas y procedimientos, derechos, subsidios y prestaciones.
2. Identifica la necesidad de nuevas políticas, prácticas o revisiones en el ámbito de los RR.HH. o de modificar las existentes, y toma o propone medidas en caso necesario. Recomienda mejoras de los procedimientos internos.
3. Analiza y evalúa las peticiones relativas a los RR.HH. de la dirección y el personal, teniendo en cuenta las necesidades, políticas y prácticas de la Organización.
4. Investiga y evalúa problemas relativos a su especialidad. Realiza análisis comparativos de acontecimientos o prácticas en otras organizaciones internacionales o en los sectores público y privado y formula las recomendaciones o propuestas apropiadas.
5. Prepara y proporciona información sobre programas y actividades específicos de RR.HH. y promueve la comprensión de sus fines principalmente a través de sesiones informativas y cursos de formación.
6. Analiza quejas presentadas en virtud del Estatuto del Personal y prepara respuestas a las mismas. Asiste a los encargados superiores de RR.HH. en las negociaciones con el Sindicato del Personal.
7. Analiza y propone medidas alternativas en casos complicados o poco usuales. Explica y aclara a la dirección y al personal los motivos de las decisiones tomadas en cada conflicto individual.
8. Actúa como secretario en comisiones internas, mesas redondas y reuniones. Prepara documentos e informes, organiza reuniones y lleva a la práctica las recomendaciones de la Comisión. Participa en revisiones de plantilla y en reuniones entre organismos
sobre asuntos relacionados con su especialidad.
9. Puede pedírsele que supervise al personal de servicios generales que lleva a cabo las tareas rutinarias de funcionamiento.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en derecho administrativo internacional, o licenciatura en derecho y una calificación profesional reconocida en derecho o en gestión de recursos humanos que abarque aspectos jurídicos.

Experiencia

Cinco años de experiencia profesional en el ámbito jurídico de la gestión de los recursos humanos de la administración pública internacional. 

Idiomas

Se requiere un excelente dominio de uno de los idiomas oficiales de la OIT (español, francés o inglés) y conocimiento práctico de otroun segundo idioma.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Experiencia profesional demostrada en el ámbito de los principios generales del derecho administrativo internacional y de la jurisprudencia del Tribunal Administrativo de la OIT.

Buen conocimiento de las prácticas, normas y políticas de recursos humanos. Excelente capacidad analítica y de redacción. Capacidad para presentar y defender la posición del Departamento de los Recursos Humanos ante el personal de dirección y demás miembros del personal. Capacidad para realizar varios tipos de análisis conceptuales y comparativos.  Capacidad para resolver problemas complejos y para asesorar a la dirección y al personal. Capacidad para supervisar a otros miembros del personal.

Un alto grado de tacto, diplomacia y discreción, y capacidad demostrada para tratar asuntos confidenciales. Objetividad y capacidad para aplicar las reglas y los reglamentos de HRD de manera justa y coherente. Capacidad para trabajar por iniciativa propia y en equipo. Excelente capacidad de gestión del tiempo. Capacidad para planificar y ejecutar las tareas que se le asignen. Sólidas capacidades interpersonales: habilidad de presentación de informes tanto orales como escritos. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.