Jefe de la Unidad de Seguridad

Introducción

El puesto está adscrito a la Unidad de Seguridad (SECURITY) del Departamento de Servicios Internos y Administración (INTSERV). INTSERV se ocupa de la gestión general de las instalaciones, la sostenibilidad ambiental, la seguridad y protección, la logística y los servicios, entre otros, la impresión, la publicación y la distribución, la gestión del correo y las prerrogativas diplomáticas. El/la titular del puesto se encargará de dirigir y gestionar SECURITY y de coordinar, a escala mundial, todos los aspectos relativos a la seguridad y protección del personal, los programas, los locales y los activos de la OIT. La cartera de oficinas de la OIT está constituida por el edificio de la sede en Ginebra y aproximadamente 61 locales fuera de Ginebra y 144 oficinas de proyectos. El/la titular del puesto prestará servicios en calidad de consejero principal de seguridad al Equipo de Dirección y al Director del Departamento sobre gestión de riesgos de seguridad, lo que incluye análisis de riesgos de seguridad, mitigación de los riesgos, planificación de emergencias y gestión de crisis de seguridad. 

El/la titular del puesto dependerá de la Directora de INTSERV. 

Funciones específicas

1.    Preparar documentos conceptuales, de política y de estrategia para el Equipo de Dirección, de conformidad con las políticas del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS), y elaborar un plan de acción y una estrategia de seguridad globales encaminados al establecimiento y el mantenimiento de un sistema de gestión de la seguridad sólido y cohesionado y una cultura de seguridad sostenible en la OIT. Llevar el control de la aplicación del proceso de gestión de riesgos en materia de seguridad y protección y prestar asesoramiento técnico especializado al Equipo de Dirección sobre seguridad en la sede y las oficinas exteriores, preparación para emergencias y gestión de crisis. Elaborar y actualizar documentos de gobernanza interna, planes de seguridad y notificaciones de seguridad para la sede y las oficinas exteriores. 

2.    Planificar, gestionar y coordinar la labor de SECURITY. Establecer prioridades, elaborar planes de trabajo, asignar parámetros de desempeño y efectuar un seguimiento de los progresos relativos a dichos parámetros. Proporcionar orientaciones, comentarios y entrenamiento al personal. Llevar el control de los proyectos relacionados con cuestiones complejas en materia de seguridad, establecer un orden de prioridad de las labores a fin de cumplir los plazos y aplicar procesos, políticas, procedimientos y orientaciones definidos, fomentar la armonización de tareas y la colaboración con los colegas y los diferentes departamentos de la Organización. 

3.    Gestionar la elaboración y la aplicación de los componentes relativos a los recursos humanos y de procedimiento que complementan los componentes tecnológicos y de seguridad física definidos en el nuevo concepto de seguridad para la sede, y asegurar que se disponga de un sistema de seguridad integrado. Velar por que las medidas de seguridad de los locales, del personal, de los visitantes y de las actividades de la sede estén en conformidad de la forma más efectiva y eficiente con las normas del UNSMS.  

4.    Gestionar y supervisar el uso eficaz y eficiente de los recursos y los activos asignados a SECURITY y proporcionar asesoramiento acerca de los requisitos mínimos de los recursos de seguridad para las oficinas y los programas exteriores. Determinar las necesidades en materia de personal, equipos y herramientas y sistemas de seguridad y revisar las solicitudes de financiación en relación con las necesidades de seguridad. 

5.    Dirigir la elaboración y el mantenimiento de los planes de seguridad y emergencia en la sede; llevar un control de la situación en las oficinas exteriores y oficinas de proyectos de la OIT, e informar al respecto, y emprender las medidas que sean necesarias.  

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6.    Supervisar y orientar la labor de los funcionarios de seguridad en el terreno. Velar por que se presenten en un plazo oportuno las evaluaciones de seguridad en relación con los proyectos de cooperación para el desarrollo, la aplicación oportuna de las evaluaciones de los riesgos para la seguridad y de las orientaciones en materia de seguridad, y la coordinación, en el ámbito regional y nacional, con los puntos focales para la seguridad, directores regionales y directores de país y de programas. Llevar a cabo la evaluación y el seguimiento de las medidas de seguridad de la OIT en las oficinas exteriores y de proyectos y del grado de cumplimiento de las disposiciones de política del UNSMS y de las medidas definidas en el sistema de gestión de riesgos para la seguridad local y de gestión de riesgos para la seguridad domiciliaria.      
7.    Controlar que se registran adecuadamente todos los incidentes de seguridad en una base de datos de la OIT y en el sistema de registro de incidentes de seguridad de las Naciones Unidas (UN SSIRS). Presentar regularmente informes y velar por que se lleve a cabo el seguimiento de los incidentes notificados y de la prestación de la asistencia y de los servicios adecuados que puedan solicitarse. 
8.    Seguir de cerca la actualidad mundial e informar acerca de los que puedan incidir en la seguridad del personal y en la ejecución de los programas de la OIT. Gestionar los aspectos relativos a la seguridad en situaciones de emergencia y de crisis y suministrar información, análisis y asesoramiento oportunos en relación con la seguridad del personal y la incidencia en la ejecución de los programas, para que la alta dirección pueda tomar decisiones en tiempo oportuno. Participar en las reuniones de la OIT de la célula de crisis por país y proporcionar regularmente a sus miembros información actualizada en materia de seguridad. Participar en las actividades de coordinación de crisis y seguridad del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS) cuando sea necesario.  
9.    Elaborar, aplicar y mantener una estrategia de formación en seguridad para el personal que aumente el nivel de competencias, la sensibilización y los conocimientos en cuestiones de seguridad del personal de todos los departamentos y unidades de la Organización. Colaborar con la Sección de Capacitación y Perfeccionamiento del UNDSS y con otras organizaciones que apliquen el UNSMS en relación con la planificación y la organización de actividades de formación. 

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10.    Colaborar en calidad de responsable del componente principal “seguridad y protección del personal, los locales y los activos” en la aplicación de  la política del sistema de gestión de la resiliencia institucional de las Naciones Unidas en la OIT con los diferentes sectores interesados responsables de otros elementos principales.  

11.    Colaborar con los departamentos de la sede y de las oficinas exteriores en la elaboración y la aplicación de políticas y procedimientos relativos a la seguridad en toda la Oficina y con los jefes de las unidades del Departamento INTSERV y otros departamentos pertinentes en relación con proyectos y procedimientos específicos de la sede.   

12.    Colaborar y coordinarse con el UNDSS y otras entidades y representantes de seguridad que apliquen el UNSMS, según proceda, para establecer una relación de colaboración eficiente y cauces para la compilación y el análisis de información, datos y análisis de amenazas. Desempeñar las funciones del punto focal de la OIT para la seguridad que se define en el Marco de Rendición de Cuentas de las Naciones Unidas y representar a la OIT en la Red Interinstitucional de Gestión de la Seguridad.    

13.    Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Dirige y define la concepción general de la unidad de trabajo.
2. Se encarga del desarrollo y la evaluación de programas. Establece las prioridades y objetivos de la unidad de trabajo y gestiona los recursos para lograr dichos objetivos.
3. Formula las propuestas de Programa y Presupuesto y toma decisiones para hacer eficaz la gestión del departamento, programa o sector con respecto a los costos.  Elabora criterios diversos para medir la eficacia de los programas.  Supervisa los servicios de administración de un gran departamento o sector.
4. Asume sus tareas como miembro estratégico del equipo de dirección y prepara documentos de carácter conceptual, estratégico y político.  Conceptualiza, diseña y desarrolla servicios e instrumentos de diversa índole y actividades de apoyo relacionadas con ellos.  Planifica, organiza y supervisa la preparación y elaboración de documentos de carácter técnico o administrativo y de publicaciones importantes.  
5. Presta asesoramiento político sobre asuntos de toda índole, como acuerdos de cooperación que implican actividades operativas entre programas, departamentos o sectores, cuestiones financieras y de personal y control de la calidad.  Identifica, analiza y documenta la experiencia adquirida en la provisión de servicios, el establecimiento de cooperación técnica y otras actividades de desarrollo realizadas.
6. Planifica y coordina actividades con otras organizaciones o instituciones.  
7. Evalúa las necesidades, concibe y ejecuta actividades en coordinación con los mandantes y las oficinas exteriores.  Evalúa las actividades realizadas en el terreno e informa sobre ello.  Coordina las actividades de cooperación técnica de un gran departamento o sector.
8. Representa a la unidad de trabajo y a la Oficina en reuniones internas y externas en lo que respeta a las cuestiones políticas.
9. Gestiona y coordina reuniones de gran envergadura o eventos especiales.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Gestión de Desastres o Emergencias, Procedimientos judiciales, Gestión de la Seguridad u otro ámbito conexo. En lugar de un título universitario superior, se aceptará la posesión de un título universitario de primer grado en una disciplina pertinente, en combinación con tres años de experiencia acreditada en gestión de la seguridad, además de un mínimo de diez años de experiencia en los ámbitos que se mencionan más abajo.     

Se valorará la posesión del certificado otorgado en el marco del UNDSS del “Programa de Certificación en Seguridad”.     

Experiencia

Al menos diez años de experiencia con adquisición gradual de responsabilidades en gestión de riesgos de seguridad, procedimientos judiciales y servicio militar, de los cuales al menos siete en el ámbito internacional. Experiencia práctica pertinente en  o en relación con  diversas regiones geográficas. Al menos cinco años en puestos con responsabilidades importantes de gestión que hayan entrañado la supervisión de personal interno y contratistas externos. Experiencia y formación académicas en gestión de riesgos de seguridad. Experiencia en la concepción y aplicación de estrategias y planes de seguridad. Capacidad y experiencia demostradas en la prestación de servicios de seguridad, junto con otros servicios, de una forma integrada y coordinada.  

Idiomas

Excelente dominio del inglés y conocimientos prácticos del francés. Se valorará el conocimiento del español.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Excelente conocimiento de las metodologías y herramientas de gestión de riesgos de seguridad, en particular, la elaboración de análisis de riesgos de seguridad. Conocimiento de los sistemas y las tecnologías de seguridad física y de la gestión de las operaciones de seguridad. Capacidad para comunicarse oralmente y por escrito en asuntos complejos y técnicos de manera clara y estructurada. Capacidad acreditada en actividades relacionadas con la administración de contratos, presupuestación y adquisiciones. Excelente capacidad de gestión de proyectos. Gran capacidad para el análisis, la toma de decisiones y la solución de problemas. Capacidad para identificar actividades y tareas prioritarias, ajustar las prioridades cuando sea necesario, prever riesgos y anticipar contingencias. Capacidad para elaborar y gestionar una orientación estratégica a partir de la cual pueda elaborarse un programa de trabajo orientado a la obtención de resultados. Capacidad demostrada para gestionar problemas o programas complejos. Se valorará el conocimiento de las políticas, los procedimientos y los reglamentos de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas.  

Excelente conocimiento de la normativa financiera. Conocimientos sólidos de las políticas, los procedimientos administrativos y las prácticas de la Oficina. Excelentes dotes para la elaboración, ejecución, supervisión y evaluación de programas. Aptitudes y capacidad acreditadas para asesorar y orientar al personal en lo relativo a políticas, procedimientos y prácticas. Aptitudes y capacidad acreditadas para coordinar actividades y formular directrices y políticas. Excelentes dotes de redacción. Excelentes dotes de comunicación y de presentación. Aptitudes para la negociación. Conocimientos informáticos. Excelentes dotes de supervisión, organización y gestión. Aptitud acreditada para concebir, financiar, ejecutar y evaluar las actividades de la unidad de trabajo, programa o proyecto, así como obtener fondos para financiarlas. Tacto y capacidad de persuasión. Conocimientos sólidos de los diversos ámbitos técnicos de los que se ocupe la unidad de trabajo o programa. Capacidad acreditada para supervisar y evaluar eficazmente programas de trabajo y recursos.

Competencias personales

Estrictos criterios de integridad. Fuertes dotes de liderazgo. Destrezas interpersonales e inteligencia emocional acreditadas, incluida la autoconciencia y la inteligencia contextual. Capacidad para crear y mantener alianzas y relaciones de trabajo. Capacidad para mantener una comunicación adecuada y eficaz con el personal, la dirección y los sectores interesados externos. Comportamiento eficaz orientado hacia la satisfacción del cliente, que fomenta positivamente la necesidad de respetar al cliente y de trabajar centrándose en él. Ánimo de persistencia ante situaciones difíciles o desafíos, y de calma en situaciones de estrés. Fomento de la colaboración y del trabajo en equipo y comunicación en el seno de la Unidad o el Departamento con otros departamentos de la sede y oficinas exteriores y de proyecto. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.