Finance Specialist (NOC) Bujumbura, Burundi

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le Bureau de l'appui aux politiques et aux programmes (BPPS) a la responsabilité d'élaborer toutes les politiques et orientations pertinentes et soutient les résultats du Plan stratégique 2018-2021 du PNUD, en se concentrant sur sept résultats, notamment le renforcement des institutions pour assurer progressivement l'accès universel aux services de base (Résultat 3). Le groupe VIH, santé et développement (Groupe HHD), au sein de BPPS, contribue à contribuer à ce résultat. La stratégie VIH, santé et développement 2016-2021 : « Connecter les points » décrit le travail du PNUD sur le VIH et la santé dans le contexte du Programme de développement durable à l'horizon 2030. Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial apporte une contribution essentielle au Plan stratégique du PNUD, au Programme de développement durable à l’horizon 2030, aux ODD et à l’engagement de ne laisser personne de côté.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour les programmes du GF au Burundi, à mettre en œuvre du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023, le PNUD mettra en œuvre les programmes en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes nationaux, la centrale d’achat CAMEBU, les ONG, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies.

Afin de fournir une planification, une gestion programmatique et opérationnelle et une supervision du portefeuille du FM pour atteindre les buts et objectifs du programme grâce à une exécution efficace, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée. Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords de siège avec le FM, et en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCM (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et entités des Nations Unies, le GF / HIST et autres unités et programmes opérationnels du PNUD.

1) Participer à la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds mondial et du PNUD;
•    Veiller au respect strict du système de contrôle interne du projet selon les règles et procédures du PNUD ;
•    Participer à la mise à jour régulière du Dashboard financier du bureau ;
•    Tenir un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial ;
•    Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés ;
•    Contribuer à l’analyse financière et le suivi des ressources de la subvention et à fournir une analyse de qualité au personnel de l’unité de gestion et au bureau pays ;
•    Contribuer à la planification et au suivi des dépenses selon les règles, politiques et procédures du PNUD, sur la base des accords de subvention et accords corporatifs entre le PNUD et le Fonds Mondial ;
•    Contribuer à mettre en œuvre un robuste contrôle financier sur tous les process internes ;
•    Appuyer la mise en œuvre de procédures telles que les revues, réconciliations, afin d’assurer une utilisation économique, efficace et efficiente des ressources de la subvention, afin que les objectifs de cette dernière soient atteints, en s’assurant que les dépenses soient raisonnables et correspondent aux allocations budgétaires, de façon à éviter les dépenses non conformes.
•    Participer au développement et à la mise en œuvre de flux financiers, et contribuer à leur évolution, en fonction des besoins de la gestion financière basée sur les risques ;
•    Contribuer à la définition et mise en œuvre d’un système de rapportage interne et externe, en fonction des besoins du Fonds Mondial et des partenaires. Ce système inclura les données des sous récipiendaires, des prestataires de service et d’assistance technique ;
•    Appuie le flux d’information avec les partenaires financiers et non financiers, comme l’ICN, le Fonds Mondial, le LFA et les sous-récipiendaires, afin d’établir un lien clair entre les données programmatiques et financières ;
•    Contribue au suivi de la performance des achats
•    Prépare les estimations, en collaboration avec les autres collègues de l’unité de gestion, selon les besoins du programme
•    Suit et fait les rapports concernant les indicateurs de performance financière clé, 
•    Organise l’archivage de la subvention pour le PNUD, y compris les documents des sous-récipiendaires, fournisseurs, prestataires de service et d’assistance technique

2.) Contribue à la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles
•    A partir des manuels disponibles et sous la supervision du responsable de l’unité finances, s’assure que les procédures financières utilisées respectent les principes de comptabilité et de passation de marché du PNUD et du Fonds Mondial ;
•    Met en œuvre un suivi et une analyse continue de la situation financière, et prépare les prévisions de dépenses de la subvention ;
•    Assure la clôture opportune de la subvention dans le respect des règles du PNUD et du Fonds Mondial, y compris le transfert des actifs ;
•    Assure un suivi pour assurer la transparence des processus financiers et de l’utilisation des fonds, en application des directives du PNUD et du Fonds Mondial ;
•    Prépare les rapports au bailleur, les projections mensuelles et annuelles de trésorerie, et le rapport d’utilisation des fonds selon les normes du Fonds Mondial, pour la subvention sous sa responsabilité
•    Prépare les autres rapports requis pour le LFA et le Fonds Mondial, en agissant comme point focal pour la subvention ;
•    Conduit la préparation opportune des projections de trésorerie mensuelles de la subvention
•    En collaboration avec les collègues de l’unité de gestion, contribue à la mise en œuvre de mécanismes de réduction des coûts ;
•    Contribue aux audits du Bureau d’Audit et D’Enquêtes du PNUD, aux audits des sous récipiendaires, et aux audits du Bureau de l’Inspecteur Général du Fonds Mondial, dans le cadre de l’accord entre le PNUD et le Fonds Mondial. Assure une mise en œuvre opportune des recommandations des audits quand elles se réfèrent aux domaines financiers, aux actifs de la subvention et la gestion des sous-récipiendaires ;
•    Procède régulièrement au suivi des rapports d’exception (financial exception reports), en recherchant les activités inusuelles, les anomalies, et informe ses supérieurs si les recherches ne permettent pas de résoudre les problèmes.
•    Assurer la revue de toutes les demandes de paiements et avances trimestrielles et procéder à leur préparation ;
•    Assurer l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes;

3.) Gère le budget d’une subvention, et effectue le suivi budgétaire
•    Est le point focal d’une subvention pour la gestion des ressources financières : planification, appui aux partenaires et à l’unité de gestion, suivi et contrôle des ressources suivant les règles du PNUD ;
•    Prépare et assure le suivi du budget de la subvention dans Atlas (logiciel de gestion du PNUD) et s’assure que le budget dans le système Hyperion est en ligne avec le budget détaillé approuvé ;
•    Contribue à l’élimination des erreurs dans la gestion budgétaire de la subvention ;
•    Contribue à la conformité des opérations avec le mécanisme de contrôle interne, en s’assurant que les vouchers soient correctement traités, les transactions correctement enregistrées et publiées dans Atlas. Signale régulièrement les anomalies telles que les erreurs de budget check, les vouchers non approuvés, à son superviseur ;
•    Conduit les réunions de revue trimestrielle avec les sous-récipiendaires en coordination avec les autres collègues de l’unité de gestion ;
 
4.) Fait un suivi budgétaire rapproché des sous récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre, et renforce leurs capacités
•    Participe à l’évaluation des capacités financières des sous récipiendaires et, en tenant compte d’autres efforts de renforcement des capacités, contribue au développement d’un plan de formation ;
•    Appuie le travail de conseil et de renforcement des capacités des sous-récipiendaires et autres partenaires de la subvention, sur les thèmes de gestion financière, gestion des actifs, contractualisation, problèmes bancaires, budgétisation, comptabilité et rapportage ;
•    S’assure que les avances aux sous-récipiendaires et les paiements directs effectués en leur nom sont correctement analysés, traités et payés dans les délais. S’assure que les transactions sont correctement et ponctuellement enregistrées ;
•    Harmonise les pratiques de rapportage et de comptabilité des sous-récipiendaires autour du logiciel Tompro, en particulier en ce qui concerne la budgétisation et les indicateurs clé de performance budgétaire ;
•    Vérifie les dépenses des sous récipiendaires et prend action rapidement quand une dépense semble non conforme ;
•    Appui le processus d’audit des sous récipiendaires, en particulier durant la phase de préparation et en s’assurant que les recommandations d’audit sont suivies conformément au rapport d’audit.
•    Appuie en continu les unités finances des sous récipiendaires, en particulier pour la liquidation des avances.

Compétences de base

Obtenir des résultats :
NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable. 

Penser de façon innovante :
NIVEAU 3 : Atténuer de façon proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes. 

Apprendre de façon continue :
NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d'élargir les horizons et de diversifier les expériences.

S'adapter avec agilité :
NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de façon proactive, gérer de multiples demandes concurrentes. 

Agir avec détermination :     
NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats.

S'engager et s'associer :
NIVEAU 3 : Savoir-faire politique, naviguer dans un paysage complexe, se faire le champion de la collaboration inter-agences.

Favoriser la diversité et l'inclusion :
NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour aplanir les différences, prendre en compte dans la prise de décision. 

Compétences fonctionnelles et techniques 

Nom du domaine thématique Définition
Direction et stratégie de l'entreprise    
Esprit d'entreprise :    
Capacité à clarifier la proposition de valeur du PNUD aux bénéficiaires et aux partenaires et à développer des offres de services répondant aux besoins des clients sur la base des priorités organisationnelles et du mandat du PNUD.

Direction et stratégie d'entreprise    
Négociation et influence :    
Capacité à parvenir à un accord, à persuader les autres, à résoudre les points de divergence, à tirer profit des résultats du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables par le biais de compromis et à créer des situations gagnant-gagnant
par le biais de compromis et de créer des situations gagnant-gagnant

Développement commercial    
Facilitation des connaissances :    
Capacité à animer des individus et des communautés de contributeurs pour qu'ils participent et partagent notamment à l'extérieur.
 

Maitrise en Gestion, Comptabilité/Finances ou Administration Publique est exigée ou  La qualification professionnelle en comptabilité d’un institut de comptabilité accrédité à l’échelle internationale aura un avantage distinctif  .
Les candidats présélectionnés qui n’ont pas de diplôme en comptabilité d’une institution internationalement reconnue peuvent être tenus de passer le test avancé de comptabilité et de finance du PNUD.

• Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle significative, avec des responsabilités croissantes, dans des fonctions financières de supervision et de conseil ;
• Expérience d’encadrement d’une unité finances dans un projet finance par un bailleur international
• Expérience d’encadrement d’une unité finances avec les organisations internationales, le secteur public ou les organisations non gouvernementales ;
• La connaissance des règles et normes et systèmes financiers du PNUD ou d’une institution des Nations Unies serait un atout ;
• La connaissance et l’expérience de la gestion financière des subventions du Fonds Mondial serait un atout ;
• Expérience de formation et de coaching en gestion financière un atout;
• Experience en audit un atout;
• Expérience dans l’établissement des budgets et de rapports financiers serait un atout;
• Maîtrise parfaite du Français;
• Connaissance de l’’anglais serait un atout;
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.) ;

Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité burundaise ;

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.