Senior Recruitment Officer

Principales responsabilités

Recrutement

• Piloter le processus de recrutement via le système Cornestone et s’assurer que les processus de recrutement sont bouclés dans un délai raisonnable ;
• S’assurer que tout recrutement est approuvé avant d’être lancé selon le schéma de validation
• Veiller sur la mise en application du calendrier de recrutement ;
• S’assurer que chaque personne responsable joue son rôle dans la chaine de recrutement et au temps indiqué.
• Coordonner la planification et le déroulement des tests écrits et partager le rapport des réalisations au quotidien.
• Prendre la responsabilité du déroulement des entretiens d’embauche en coordonnant avec le panel et les candidats, les dates et les heures des entretiens.
• Exploiter le procès-verbal de la réunion stratégique de recrutement pour guider le panel et s’assurer que les recrutements sont faits suivant les critères prédéfinis dans ce procès-verbal.
• S’assurer que les procès-verbaux de sélection des candidats soient établis suivant les règles de recrutement IRC Niger.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres collègues RH pour les demandes de références et les offres d’emplois et les contrats de travail.
• Appuyer le coordonnateur RH dans d’autres tâches relatives au recrutement lorsque le besoin se fera sentir.
• S’assurer de la documentation de tous les processus de recrutement conformément aux politiques de IRC ;
• Suivre, mettre à jour et partager le RTS de façon hebdomadaire.
• S’assurer que chaque staff est effectivement très bien orienté et bien intégré dans son équipe.

Administration du personnel :

• S‘assurer du respect de toutes les politiques et procédures en matière de recrutement
• S‘assurer du respect de toutes les procédures administratives pour l’établissement, la signature, le visa du contrat de travail et l’immatriculation des employés aux différentes structures sociales ;
• S’assurer du suivi et du renouvellement des contrats dans les délais requis de manière à éviter les renouvellements tacites involontaires ;
• S’assurer de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
• S’assurer de la mise à jour et en temps réel des bases de données des ressources humaines (Skyterre, etc.)
• Assister le Coordinateur RH dans l’animation et la supervision de l’équipe RH,
• Assurer l’intérim du Coordinateur RH en son absence (missions, Congés, etc…)
• Effectuer toutes autres tâches requises par le superviseur.

Contacts et Relations :

• Collaborer étroitement avec son superviseur, les membres de l’équipe RH dans l’accomplissement de leur tâche, la coordination et tous les autres prestataires nationaux exerçant dans ses domaines.
• Soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il.elle rencontre dans l’exécution de ses responsabilités.