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Pasantía en Operations in the Regional Office for Latin America and the Caribbean

Lima

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Lima
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2022-11-29

 

Grado: Pasantía

Fecha de publicación: 15 de noviembre de 2022
Fecha de cierre (medianoche hora local en Ginebra): 29 de noviembre de 2022

Número de la vacante.: 

 

Job ID: [[9926]] 

Departmento: [[RO-Latin America and the Caribbean]] 
Unidad: 
Lugar de destino: [[Lima, Perú]]
Duración del contrato: 3 a 6 meses (empezando el 1 o el 15 del mes)

 

Tenga en cuenta que está presentando una candidatura para figurar en la lista general de pasantes de la OIT, que se publica varias veces al año. La lista se pondrá a disposición de todos los departamentos y oficinas exteriores que se encargarán de la selección y se pondrán directamente en contacto sólo con los candidatos considerados aptos. Debido al gran volumen de solicitudes recibidas, la OIT no informa a los candidatos sobre el estado de su solicitud. 

 

El programa de pasantías de la OIT proporciona a personas talentosas la oportunidad de:

a) comprender mejor las cuestiones pertinentes a nivel internacional, participando directamente en las labores de la Oficina y en la aplicación de los principios, programas y estrategias de la OIT;

b) adquirir experiencia práctica en la OIT directamente relacionada con su área de estudios.

El programa de pasantías no tiene por finalidad abrir perspectivas de carrera en la OIT, ni debe haber expectativas de empleo una vez finalizada la pasantía.

 

**Por favor tenga en cuenta que sólo se aceptan como máximo tres solicitudes para el período actual de reclutamiento para el programa de pasantías. Si usted postula a más de tres perfiles, su candidatura no será considerada para ninguna pasantía.** Usted puede retirar su candidatura en cualquier momento a través de la sección "Postulaciones" de su perfil de candidato.

 

Se recomienda a las personas interesadas que presenten sus solicitudes lo antes posible para evitar fallos técnicos de última hora o retrasos. No se aceptarán candidaturas fuera de plazo.

 

La OIT valora la diversidad. Las candidaturas de mujeres y hombres calificados, con o sin discapacidad; así como las solicitudes de los Estados Miembros no representados o subrepresentados serán bienvenidas. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org

 

IMPORTANTE:

Por favor, solicite la pasantía solamente si reúne los siguientes criterios:

1) No tiene ningún pariente cercano que preste servicios en la OIT.

2) Esta es su primera pasantía en la OIT (no se admite más que una pasantía).

 

Tenga en cuenta que, en el contexto del nuevo organigrama de la OIT, la denominación de los departamentos puede estar sujeta a cambios.

 

Departamento

Oficina Regional para Latinoamérica y el Caribe o la Oficina Andina en Lima  - PERU (Administración, Finanzas, Programación, Tecnologías de la Información o Recursos Humanos)

Área de aprendizaje

(a) Aumentar su comprensión de las cuestiones pertinentes involucrándose directamente en el trabajo diario de la Oficina y la aplicación de los principios, programas y estrategias de la OIT.
(b) Adquirir experiencia laboral práctica con la OIT directamente relacionada con su campo de estudios.

Como pasante en la Oficina Regional, estará expuesto a una amplia gama de áreas que brindan apoyo a la oficina en el área específicamente asignada. Recibirá capacitación en el uso de sistemas internos y aprenderá sobre procedimientos y prácticas relevantes para el área específica de trabajo.

Descripción de tareas

• Administración
El pasante ayudará a brindar servicios de administración y mantener bases de datos y registros para eventos u otras tareas de logística involucradas. Él / ella ayudará a preparar información de antecedentes para usar en reuniones y / o desarrollar informes para diferentes solicitudes. También podría ayudar a la oficina en términos de propuestas y redacción de informes.

• Finanzas
El pasante contribuirá en la revisión del proceso para colaborar con el CRAS y el Oficial de Finanzas haciendo recomendaciones con respecto a posibles cambios o ajustes en el proceso actual de flujo de trabajo de Finanzas, particularmente en pagos (cuellos de botella). El pasante adquirirá experiencia trabajando con personal que esté involucrado en las siguientes tareas: contabilidad, presupuesto, verificación, análisis.

• Programación
El pasante adquirirá experiencia trabajando con la Unidad de Programación de la Oficina Regional y otro personal de la oficina ayudando en la programación estratégica, la coordinación, el trabajo analítico y operativo en la Oficina. En consecuencia, el pasante asistirá principalmente en la prestación de servicios de programación y en el mantenimiento y actualización de bases de datos y registros sobre actividades de programación con fines de seguimiento y evaluación del programa. El pasante ayudará a mantener sistemas de información y bases de datos de programas y cooperación técnica relevantes y preparará información de antecedentes sobre áreas cubiertas por el programa de país de la OIT.

• Recursos humanos
Como pasante en el dinámico servicio regional de Recursos Humanos, estará expuesto a una amplia gama de áreas interesantes, como reclutamiento, capacitación y desarrollo, diseño organizacional, derechos, relaciones con los empleados, gestión del talento y el desempeño, comunicación interna, bienestar del personal y desarrollo ocupacional, entre otros.

Obtendrá experiencia trabajando con expertos en recursos humanos que formulan e interpretan la política de recursos humanos; planificación y administración de planes de desarrollo profesional; anunciar vacantes, entrevistar y evaluar a los candidatos y seleccionar a los candidatos más adecuados; asegurando la provisión oportuna y eficiente de las vacantes.

• Tecnologías de la información
El pasante ayudará al oficial de TI a encontrar diferentes soluciones tecnológicas. Colaborar con la elaboración de las necesidades de información clasificada de la organización. El pasante ayudará a mantener los sistemas y bases de datos relevantes, reuniones de oficina de apoyo y problemas tecnológicos de los funcionarios.

 

Los pasantes deberán dedicar entre un 10% y un 20% de su tiempo a tareas administrativas.

Perfil requerido

Educación

Titulación universitaria superior en Administración de Empresas o Pública, Contabilidad, Gestión de Recursos Humanos, Informática, Economía o Ciencias Sociales en función del área de interés para desarrollar las prácticas.
El candidato deberá estar matriculado en el último año de un programa de postgrado (máster o superior) o haber completado dicho programa en un plazo no superior a 12 meses antes de esta solicitud.

Experiencia

Se valorará cualquier experiencia laboral relevante en administración, finanzas, programas, tecnologías de la información y recursos humanos. Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office, en particular Word, Excel y PowerPoint.

Idiomas

Excelente conocimiento (tanto oral como escrito) del español. Se valorará el conocimiento del inglés.

Competencias

Adaptabilidad a un entorno internacional, multicultural y multilingüe, buena capacidad de comunicación, apertura a nuevas ideas y capacidad para trabajar en equipo.

 

Cómo postular:

 

1. Busque un perfil de pasantía a través de la página web ILO Jobs 

2. Seleccione el perfil de pasantía al que desea postular y cree un perfil en ILO Jobs 

3. Complete su perfil de candidato y postule al perfil de pasantía

4. Asegúrese de adjuntar una carta de presentación en la última sección de la solicitud, ya que las solicitudes sin carta de presentación no serán consideradas y usted no podrá adjuntar una carta de presentación después de la fecha límite.

 

Proceso de selección:

 

Tras una primera selección por el Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD), las oficinas exteriores que abren vacantes elaborarán una pre-selección de candidatos. La oficina le contactará directamente si una pasantía corresponde a su perfil. Si ningun departamento u oficina se pone en contacto con usted en un plazo de seis meses contados a partir de la fecha de presentación de su candidatura, puede considerar que su perfil no ha sido seleccionado para el período actual de reclutamiento de pasantes. Si todavía es elegible, puede volver a postular durante el próximo período de reclutamiento.

 

Si es preseleccionado, la oficina puede contactarle para una prueba escrita y / o una entrevista. La OIT puede utilizar tecnologías de comunicación tales como Skype, video o teleconferencia, correo electrónico, etc. para la evaluación de los candidatos.

 

Estipendio:

 

Como pasante en una oficina exterior, recibirá un estipendio mensual de la OIT que corresponde al costo de la vida en el lugar de destino, a menos que reciba financiación a través de otra institución (por ejemplo, su universidad o una fundación). Si recibe fondos parciales, la OIT cubrirá la diferencia para garantizar que reciba el estipendio correspondiente cada mes. Su viaje al lugar de destino correrá por su cuenta.

 

Seguro:

 

Tenga en cuenta que la OIT no asume ninguna responsabilidad por los gastos en que incurra durante su pasantía por accidente y/o enfermedad. Deberá contratar una póliza personal de seguro de enfermedad y accidentes que sea válida durante toda su pasantía (ya sea en la sede de Ginebra o en una oficina exterior).

 

Peligro fraude:

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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