Auxiliar de Recursos Humanos G5

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El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas, actualmente busca personal altamente comprometido para ocupar la vacante de Auxiliar de Recursos Humanos, basada en Santo Domingo

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas de país, los despachos regionales y la sede. Los titulares del puesto rinden cuentas al Oficial de Recursos Humanos o a la persona designada a tal efecto. En este nivel, los titulares deben asumir la responsabilidad de llevar a término toda una serie de actividades de recursos humanos que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción en su esfera de competencia.

Realizar una serie de tareas de recursos humanos para apoyar la aplicación precisa de las políticas y procedimientos del PMA y facilitar el funcionamiento eficaz de unos servicios de recursos humanos estratégicos y centrados en el cliente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1.Proporcionar asistencia en las consultas generales sobre recursos humanos y las medidas de seguimiento correspondientes, para garantizar que se presten a los clientes servicios de recursos humanos coherentes y de alta calidad.

2. Proporcionar orientación y capacitación en el empleo a otros miembros del personal, para apoyar su desarrollo y aumentar el conocimiento de los sistemas y procedimientos en materia de recursos humanos necesarios para el desempeño de sus funciones.

3. Actuar de enlace con otras dependencias internas u oficinas en los asuntos relacionados con los recursos humanos (como la nómina, los contratos, etc.), y facilitar la información necesaria para que los servicios de recursos humanos puedan prestarse oportunamente.

4. Extraer y compilar datos de recursos humanos acerca de la contratación y selección de personal, las condiciones contractuales, los derechos, el desempeño y los requisitos de formación, para apoyar las necesidades de análisis y presentación de informes.

5. Prestar apoyo administrativo en diversas actividades de recursos humanos en las esferas de actividad asignadas por el funcionario del cuadro orgánico, incluida la acogida de nuevos miembros del personal de conformidad con los procesos y procedimientos pertinentes.

6. Mantener expedientes del personal confidenciales, bases de datos de recursos humanos y archivos, para garantizar que los datos y los ficheros se almacenen con precisión y se actualicen de conformidad con las normas establecidas.

7. Elaborar los diversos documentos de recursos humanos que se necesiten en la esfera de actividad específica (por ejemplo, contratos de trabajo, cartas de traslado, documentos relacionados con la capacitación, etc.), garantizando la exactitud y respetando los plazos establecidos.

8. Utilizar los sistemas de gestión de recursos humanos para introducir y actualizar una amplia gama de datos, y prestar asistencia en el seguimiento de los diversos plazos (p. ej., vencimiento de contratos, evaluaciones de desempeño, etc.), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y la precisión de los datos.

9. Apoyar el despliegue del personal y las medidas administrativas conexas, incluida la preparación de informes básicos, para facilitar un servicio de recursos humanos eficiente que permita al PMA responder rápidamente a una crisis.

CUALIFICACIONES MINIMAS ESTANDAR

EDUCACION:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

IDIOMAS:

Dominio hablado y escrito de idioma español y conocimiento laboral de ingles.  

 

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

• Ha llevado a cabo actividades específicas de servicios de recursos humanos. como administración de nóminas, aspectos de contratación y administración de entrevistas.
• Ha proporcionado orientación ad hoc a los miembros del personal menos experimentados.
• Ha organizado sesiones informativas para las nuevas personas contratadas en el marco del proceso de incorporación.
• Ha adquirido experiencia laboral en diversos contextos del PMA y con diversas prioridades estratégicas.

TERMINOS Y CONDICIONES

Título del Puesto: Auxiliar de Recursos Humanos

Tipo de contrato y grado:  Contrato de Servicios (SC5)

División: Recursos Humanos

Estación de Trabajo: Santo Domingo, República Dominicana

Duración de Contrato: 6 meses (sujeto a renovación)

Cierre de aplicaciones: 13 de febrero, 2023, a las 23:59 hrs.

PMA celebra y abraza la diversidad. Está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse.

El PMA tiene cero tolerancia frente a conductas como el fraude, la explotación, el abuso y acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes interna o a través de terceros. Los candidatos seleccionados también deberán proporcionar información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información proporcionada durante el proceso de contratación puede conducir a la descalificación o terminación del empleo.

El PMA no solicitará el pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.