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OFICIAL DE RECURSOS HUMANOS - HONDURAS

El Salvador (Philippines)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: El Salvador (Philippines)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
  • Closing Date:

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BASADA/O EN HONDURAS

El Comité Internacional de Rescate (IRC, por sus siglas en inglés) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida están destrozados por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y controlar su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que las apoyan, así como aquellas que permanecen en sus hogares y comunidades. Hoy en el trabajo en más de 40 países y 22 ciudades de los EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros actuales en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las comunidades vulnerables como las mujeres, las niñas, los adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después de deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para llevar a cabo la programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil y el Gobierno de El Salvador

Resumen del puesto:

Bajo la supervisión de la Coordinadora de RH de Recursos Humanos, el/la Oficial estará encargado de las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y desarrollo, planilla de salarios y previsionales.

Selección y reclutamiento:

  • Recepción de TdR/JD para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión yalineación al formatoinstitucional
  • Publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes.
  • Recepción físicay virtual de convocatorias.
  • Participación en apertura de convocatoriasfísicas.
  • Elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección.
  • Envío a supervisores de los filtro que se ajustan atérminos de referencia para su evaluación
  • Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes.
  • Relizarproceso de ATC de trabajadores y terceros
  • Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales
  • Elaboración contratos de acuerdo a los lineamientos internos.
  • Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).

Contratación y nomina:

  • Elaboracion de planilla de salarios, ISSS, AFPS, y control de incidencias de las planillas, brindará soporte con el outsourcing para efectos de revisión de nominas para GT y HN
  • seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores
  • Elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas.
  • Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros
  • Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH
  • Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de RRHH
  • Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoria.
  • Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de T7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida
  • Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago.
  • Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
  • Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, seguimiento y desarrollo de personaL

  • Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal
  • Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro PRF de los contratistas y consultores.
  • Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales
  • Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda
  • Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
  • Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.
  • Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

Reporta a: Coordinadora de Recursos Humanos

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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